Arrangementsoversigten starter 4 uger efter udgivelsesdagen, så der er tid til tilmelding.
Den vil være delt op i 8 geografiske områder svarende til IDAs regioner. Det er geografien for arrangøren, der er bestemmende for, hvor arrangementet bliver vist. Der vises så mange arrangementer, der kan stå på én side.
Med indførelsen af den nye og forbedrede arrangementsoversigt bringer IDAvisen ikke længere en arrangementsoversigt for de enkelte regioner. Pladsen vil i stedet blive brugt til mere redaktionel omtale af arrangementer.