Vedtægter for Sydfyns Afdeling

§ 1. Navn og område

Stk. 1. Afdelingens navn er Sydfyns Afdeling

Stk. 2. Afdelingen dækker Svendborg, Faaborg-Midtfyn, Langeland, Ærø kommuner

§ 2. Opgaver

Stk. 1. Afdelingens opgave er at virke for IDAs formål lokalt ved inden for sit område at gennemføre kollegiale, arbejdsmæssige og sociale arrangementer samt mindre fagtekniske arrangementer i form af møder eller virksomhedsbesøg for foreningens medlemmer. Afdelingen kan efter nærmere fastsat aftale varetage nogle af regionens opgaver.

Stk. 2. Afdelingen kan ved gennemførelsen af større arrangementer samarbejde med regionen, andre afdelinger, fagtekniske enheder eller andre faglige grupperinger.

Stk. 3. Afdelingsbestyrelsen kan oprette udvalg, netværk, klubber eller andre grupperinger.

§ 3. Medlemmer

Stk. 1. Medlemskredsen for afdelingen omfatter de af foreningens medlemmer, der er bosiddende eller har arbejdssted inden for afdelingens geografiske område, og som har valgt tilhørsforhold til afdelingen.

Stk. 2. Alle IDAs medlemmer kan deltage i arrangementer i afdelingen, men kun medlemmer med tilhørsforhold i afdelingen er valgbare og har stemmeret i afdelingen. Valgbarhed og stemmeret fastsættes pr. 1. januar.

§ 4. Ledelse

Afdelingens ledelse består af en formand, en bestyrelse og en generalforsamling.

§ 5. Bestyrelse

Stk. 1. Bestyrelsen, der består af en formand, mindst 4 og højst 10 medlemmer samt 1-2 suppleanter, vælges direkte på generalforsamlingen.

Stk. 2. Formanden og øvrige bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter, der skal være valgbare til bestyrelsen, vælges for 3 år ad gangen. Genvalg kan finde sted én gang. I øvrigt gælder bestemmel-serne i IDAs afstemnings- og valgvedtægt.

Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 4. Afdelingens bestyrelse konstituerer sig efter behov med næstformand, kasserer og sekretær.

Stk. 5. Formanden repræsenterer afdelingen i forhold til IDA (ved forfald næstformanden).

§ 6. Generalforsamling

Stk. 1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i tidsrummet 15. februar til 20. marts og senest 8 dage før regionens generalforsamling. Indkaldelse skal ske ved bekendtgørelse til medlemmerne med mindst 14 dages varsel i IDAs medlemsblad, Ingeniøren - eller på anden betryggende vis – med angivelse af dagsorden, der mindst skal omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Forelæggelse af afdelingens årsberetning til godkendelse

3. Forelæggelse af afdelingens regnskab og budget til godkendelse

4. Orientering om regionens aktiviteter og planer

5. Valg af formand (kun hvert tredje år)

6. Valg af medlemmer til bestyrelsen

7. Valg af suppleanter

8. Valg af kandidater til medlem og suppleant til Regionsrådet

9. Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant

10. Drøftelse af indkomne forslag herunder forslag, som ønskes behandlet i IDA

11. Eventuelt

Stk. 2. Generalforsamlingen kan kun træffe beslutning i spørgsmål, som er optaget på dagsordenen ved dennes bekendtgørelse. Spørgsmål, som af et eller flere medlemmer ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal af bestyrelsen sættes på dagsordenen under pkt. 10, når krav herom er fremsat skriftligt overfor bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Meddelelse om denne frist skal ske ved bekendtgørelse på IDAs hjemmeside, i Ingeniøren eller på anden betryggende vis 4 uger før generalforsamlingen afholdes.

Stk. 3. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når mindst halvdelen af bestyrelsen finder det fornødent, eller mindst 20 af afdelingens medlemmer ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen med angivelse af dagsorden kræver det. En sådan generalforsamling skal indkaldes senest en måned efter, at bestyrelsen har modtaget henvendelsen. Indkaldelsen skal varsles efter reglerne for ordinære generalforsamlinger.

§ 7. Økonomi

Stk. 1. Til afdelingens aktiviteter og drift ydes tilskud fra IDA. Afdelingen aftaler hvert år et budget med Regionsrådet i (Fyns Region) for det kommende år. Budgettet skal indeholdende mål og rammer for afdelingen med hensyn til aktiviteter og økonomi.

Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig for regnskabet, der føres af IDAs administration og kontrolleres af afdelingens kasserer. Senest den 15. februar skal regnskabet være revideret og underskrevet af den valgte kritiske revisor.

Stk. 3. IDA hæfter ikke for gæld, der er stiftet uden IDAs samtykke.

§ 8. Vedtægtsændringer

Forslag til vedtægtsændringer skal behandles på generalforsamlingen og vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Vedtægtsændringen skal for at være gyldig godkendes af Hovedbestyrelsen.

§ 9. Ikrafttrædelse

Denne vedtægt er vedtaget på Afdelingens generalforsamling den 26. februar 2008 og efterfølgende godkendt af IDAs forretningsudvalg.

Erik Rasmussen, dirigent