Vedtægter for Viborg Afdeling

 

§ 1. Navn og område

Stk. 1. Afdelingens navn er Viborg Afdeling.

Stk. 2. Afdelingens område dækker følgende kommuner: Viborg og Skive.

§ 2. Opgaver

Stk. 1. Afdelingens opgave er at virke for IDAs formål lokalt ved inden for sit område at gennemføre kollegiale, arbejdsmæssige og sociale arrangementer samt mindre fagtekniske arrangementer i form af møder eller virksomhedsbesøg for foreningens medlemmer.

Afdelingen kan efter nærmere fastsat aftale varetage nogle af regionens opgaver.

Stk. 2. Afdelingen kan ved gennemførelsen af større arrangementer samarbejde med regionen, andre afdelinger, fagtekniske enheder eller andre faglige grupperinger eller organisationer i området.

Stk. 3. Afdelingsbestyrelsen kan oprette udvalg, netværk, klubber eller andre grupperinger.

§ 3. Medlemmer

Stk. 1. Medlemskredsen for en afdeling omfatter de af foreningens medlemmer, der er bosiddende eller har arbejdssted inden for afdelingens geografiske område, og som har valgt tilhørsforhold til afdelingen.

Stk. 2. Alle IDAs medlemmer kan deltage i arrangementer i afdelingen, men kun medlemmer med tilhørsforhold i afdelingen er valgbare og har stemmeret i afdelingen. Valgbarhed og stemmeret fastsættes pr. 1. januar.

§ 4. Ledelse

Afdelingens ledelse består af en formand, en bestyrelse og en generalforsamling.

§ 5. Bestyrelse

Stk. 1 Bestyrelsen består af en formand og en bestyrelse bestående af mindst 4 og højst 6 medlemmer.

Bestyrelsen kan supplere sig med 1 eller 2 studie-medlemmer som observatører.

Stk. 2. Valgperioden er normalt 2 år. Hvis det skønnes hensigtsmæssigt for kontinuiteten kan generalforsamlingen beslutte, at valgperioden for enkelte bestyrelsesmedlemmer nedsættes til 1 år. Genvalg kan ske således at en sammenhængende funktionsperiode højst bliver 6 år.

Ved indtrædende vakance kan bestyrelsen supplere sig blandt medlemmerne indtil førstkommende generalforsamling i situationer, hvor der ikke er flere general-forsamlingsvalgte suppleanter. I øvrigt gælder bestemmelserne i IDAs afstemnings- og valgvedtægt.

Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 4. Afdelingens bestyrelse konstituerer sig med næstformand, kasserer og sekretær.

Stk. 5. Formanden repræsenterer afdelingen i forhold til IDA (ved forfald næstformanden).

§ 6. Generalforsamling

Stk. 1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i tidsrummet 15. februar til 31. marts, dog mindst 8 dage før regionens generalforsamling. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel og skal ske ved bekendtgørelse til medlemmerne – ved opslag på IDAs hjemmeside, via Ingeniøren eller på anden betryggende vis og med angivelse af dagsorden.

Stk. 2. Generalforsamlingens dagsorden skal mindst omfatte:

1. Valg af dirigent

2. Forelæggelse af afdelingens årsberetning til godkendelse

3. Forelæggelse af afdelingens regnskab og budget til godkendelse

4. Orientering om regionens aktiviteter og planer

5. Drøftelse af indkomne forslag herunder forslag, som ønskes behandlet i IDA

6. Valg af formand

7. Valg af medlemmer til bestyrelsen, jfr. § 5, stk. 2

8. Valg af suppleanter

9. Evt. valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter til regionsbestyrelsen

10. Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant

11. Eventuelt.

Stk. 3. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. februar.

Stk. 4. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 2/3 af afdelingens medlemmer ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen med angivelse af dagsorden, kræver det. En sådan generalforsamling skal afholdes senest en måned efter, at bestyrelsen har modtaget henvendelsen. Indkaldelsen skal ske efter reglerne for ordinære generalforsamlinger, jfr. § 6, stk. 1.

§ 7. Økonomi

Stk. 1. Til afdelingens aktiviteter og drift ydes tilskud fra IDA.

Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig for regnskabet, der føres af IDAs administration og kontrolleres af afdelingens kasserer. Senest den 15. februar skal regnskabet være revideret og underskrevet af den valgte kritiske revisor.

Stk. 3. IDA hæfter ikke for gæld, der er stiftet uden IDAs samtykke.

§ 8. Vedtægtsændringer

Forslag til vedtægtsændringer skal behandles på generalforsamlingen og vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Vedtægtsændringen skal for at være gyldig godkendes af Hovedbestyrelsen.

Vedtaget på Viborg Afdelings generalforsamling den 24. februar 2010.

Dirigent Steffen Høyer-Nielsen Formand Preben Jensen