"Samblomstring og læring”
Mennesker er fyldt med viden og potentialer. Aristoteles: Eudaimoni, menneskelig opblomstring.
Uddannelse og læring: at blive bedre til at udfolde potentialerne.
Mødet er et forum for læring og gensidig inspiration: Menneskelig samblomstring.
Ib Ravn
Formålet med netværksmødet er at skabe et rum for individuel og fælles refleksion. Hvad vækker genklang og hvad vækker inspiration? Mødet og den fælles videndeling og refleksion vil danne et godt udgangspunkt for dannelsen af faglige og sociale relationer.
Her er nogle råd, som kan bruges til at effektivisere det enkelte møde. Vi håber, at du vil tage dem som inspiration til, hvordan rammerne sættes med det formål at møderne bliver og forbliver til gavn og til glæde for den enkelte netværksdeltager.
1. Før mødet
Målet
Fastlæg målet for det specifikke møde.
• Hvad er mødets hovedtema?
• Hvem har meldt sig til sparring?
• Er der andre emner?
• Skal der kommenteres forskellige begivenheder f.eks. møder i IDA.
Mødedeltagere
Sørg for at så mange som muligt fra netværksgruppen deltager:
• De som bør informeres.
• De som bør konsulteres
• De som kan træffe beslutninger.
Agenda
• Udarbejd agenda med en klar og komplet oversigt over de emner, der skal behandles.
• Suppler eventuelt agendaen med alle relevante bilag og informationer. F.eks. links til virksomheden som besøges eller CV af indlægsholder.
• Vær realistisk. Medtag ikke flere emner end dem, der kan nås.
• Anvend eventuelt en fast agenda som skabelon.
Mødeindkaldelse
• Udsend 14 dage før mødet en mødeindkaldelse med alle relevante informationer: mål, start- og sluttid, sted transport og andre praktiske informationer. Mødeindkaldelsen vil virke som reminder.
• Udsend mødeindkaldelsen som mail med ønske om kvittering for læst.
• Vedlæg agenda sammen med navne på netværksmedlemmer samt de aftalte spilleregler.
• Informér deltagerne, hvis der er noget de skal forberede eller medbringe.
Anden mødeforberedelse.
Mødeleder:
Fordel rollerne. Udpeg på forhånd en mødeleder og eventuelt en referent. Mødelederen kan være skiftende personer og behøver ikke at være værten, netværkspiloten eller hovedindlægsholderen.
Mødetid:
Fastsæt mødetiden med tanke på effektiv tidsudnyttelse. Planlæg møderne, så også den eventuelt resterende del af dagen også kan udnyttes. Mange møder foregår fra 14.00 – 17.00 og tager dermed hensyn til dagens øvrige gøremål.
Mødested:
Mødestedet på skift hos deltagerne i netværket. Når du er vært, så vælg et hensigtsmæssigt mødested/-lokale. Sørg for, at alt nødvendigt udstyr og hjælpemidler forefindes. Check teknikken.
Pauser:
Pausen er en vigtig del af mødet. Planlæg pauser, rygning, servering etc.
Afbrydelser:
Foregrib afbrydelser. Informér omgivelserne om mødedeltagerne, mødets varighed og pausernes placering.
Checkliste:
Udarbejd en mødecheckliste og sørg for, at der er styr på alle punkter.
2. Under mødet
Mødeledelse
Et møde effektiviseres gennem en aktiv mødeledelse. Det aktive kan opnås ved at rollerne fordeles godt og eventuelt går på omgang. F.eks. at værten ikke sidder med alle rollerne.
Mødelederen skal sørge for:
• at mødet starter og slutter til tiden
• at tiden anvendes på at behandle mødeagendaen I den aftalte rækkefølge
• at diskussionen ikke føres ud på et sidespor
• at alle deltagerne aktiveres
• at de enkelte emner opsummeres og at der bliver plads til individuel og fælles refleksion
Behandling af de enkelte emner
• Begynd eventuelt med bordet rundt:- Hvad er sket siden sidst?
• Hvilken udfordring er din største her og nu?- Er der andre rundt om bordet som sidder med tilsvarende udfordringer?
Andre råd
• Begynd gerne mødet med en reference til sidste mødetema.
• Brug visuelle hjælpemidler: flipcharts, pc-projector, tavler etc når det er relevant.
• Brug kreative notatteknikker: Mindmapping, blokmatrix etc.
• Variér mødeformen
• Hold pauser regelmæssigt
• Husk at give plads til den individuelle og fælles reflektion.
• Afsæt også tid til opsummering og konstruktiv evaluering ved mødets afslutning.
Hvad DU bør gøre under mødet
Du kan påvirke dit udbytte af mødet ved at følge disse råd:
• Gør dig din egen rolle i mødet klart. Hvad vil du opnå med din deltagelse? Hvad vil du bidrage med?
• Kend alle deltagernes navne, stillinger og roller.
• Deltag aktivt i mødet. Bring din viden og erfaring I spil. Fremkom med dine synspunkter og ideer.
• Begræns din talestrøm. Vær ikke for dominerende.
• Vær god til at lytte og reflektere. Forsøg at forstå de øvrige deltageres synspunkter og det, der ligger bag dem, og hvad det kan sætte i gang hos mig. Husk at nysgerrighed fører frem til kreativitet.
• Stil spørgsmål, hvis noget er uklart.
• Vær tolerant: bliv ikke irriteret over andres synspunkter, optræden, påklædning og sprogbrug.
• Hold dig til emnet. Undlad indlæg, som ikke passer i sammenhængen, eller som alene plejer dine interesser.
• Lov kun de ting, du kan holde.
• Respektér og hjælp værten og mødelederen.
3. Efter mødet
Mødereferat
Er der eventuelt nogle der skal informeres om hvad der foregik på mødet. F.eks. beslutninger om kommende mødedatoer, temaer og eventuelle referencer til det der foregik.
• Hvem informerer?
• Om hvad?
• Inden hvornår?
Hvad DU bør gøre efter hvert møde
• List i din kalender de opgaver, du har påtaget dig.
• Er der noget du har besluttet dig til at gå videre med på baggrund af tema, sparring og refleksioner?
• Er der nogle inspirationer der skal viderebringes og hvordan gøres det?
• Vurdér efter hvert møde:- Fungerede alt tilfredsstillende?- Kan du gøre noget for, at de næste møder bliver bedre?