Arrangement

Optimal brug af Outlook

Effektiv daglig mailhåndtering, opgavestyring og prioritering ved hjælp af funktionerne i Outlook. På kurset gennemgår vi en masse smarte funktioner. Efter kurset får du en online klikvejledninger samt en hotline på mail og telefon.

IDA Conference, København V

Tirsdag d. 17. november 2020

Kl. 17:00 - 21:00

325 kr.

Tilmeldingsfrist 13. november 2020 - kl. 23:59

Hvordan er dit workflow i Outlook?

• Har du en sumpet bund i din indbakke, fordi du har meget at se til?
• Mister du nogle gange overblikket over, hvilke mails, der skal prioriteres højest?
• Kan det i farten være svært at holde styr på, hvilke opgaver, der skal håndteres først?
• Og hvordan skal du få tid til det hele, når du er til møder hele tiden?

Ofte har vi ikke tid til at sætte os ind i, hvilke muligheder der er. Vi gør som vi altid har gjort. Og sjældent tager vi os tid til at undersøge, om der er noget, der er smartere for os. Vanens magt er stor.

Kunne du tænke dig et personligt mere gennemtænkt og effektivt workflow – for at få bedre styring og overblik over dine mails, dine opgaver og planlægning af din tid?

Brug en aften på det og få en masse inspiration
På vores 4 timers kursus gennemgår vi scenarier og en masse smarte funktioner.
Der medfølger online klikvejledninger, så du efter kurset nemt kan finde tilbage til de ting, vi har gennemgået på kurset, så du kan komme i gang med netop de ting, du ønsker. Du får også en hotline på mail og telefon, så du kan kontakte underviser, hvis du får nogle konkrete spørgsmål efter kurset.

Indholdet
Fokus er på effektivisering af dit workflow, vise dig mulighederne og hjælpe dig til at udnytte mulighederne i Outlook optimalt:

1. Din personlige mailhåndtering
Hold styr på indbakken. Struktur – hvad har jeg hvor og hvorfor?
Arkiveringsprincipper og effektiv søgning
Automatisering og andre smarte funktioner

2. Opgavestyring
Følge op på sendte mails
Effektive måder at bruge opgavefunktionen (overblik og visuel styring)
Eventuelt delt opgaveliste

3. Planlæg din tid
Udnyt kalenderens smarte funktioner til at holde overblik (visuel styring)
Effektiv mødeindkaldelse, inkl. find næste ledig tid
Personlig planlægning og hold styr på din tid

Vi glæder os til at inspirere dig!


Forberedelse:
Der er ingen decideret forberedelse til kurset. Du må dog gerne overveje, hvor du ikke er tilfreds med Outlook. Hvor du kunne tænke dig en anden struktur og at udnytte systemet bedre – hvis det er muligt. Vi sender dig et arbejdsskema, du kan gøre brug af, hvis du ønsker det.

På kurset:
Du må gerne have din pc med – men der bliver ikke meget tid til hands on. En bedre idé er at tage en blok og en kuglepen med – der bliver masser af guldkorn og inspiration. Du får online adgang til kursusmateriale (klikvejledninger), så du bagefter har mulighed for at arbejde med de ting, vi har gennemgået.

Vær opmærksom på at kurset henvender sig til Outlook på Windows PC-brugere. MAC-brugere kan også få noget ud af det, idet der er overlappende funktioner, og fordi der er en del meta-refleksion inkluderet i undervisningen.


Underviser på arrangementet er Jan Petersen

Hovedinteresse er at minimere den tid, man bruger på rutineopgaver og samtidig bruge computeren til at hjælpe mere komplekse arbejdsprocesser som overblik, sammenhæng og afstresning på vej. Jan er uddannet cand. phil. i dansk og har været selvstændig siden 1989, dels som teknologi- og videnskabsjournalist, underviser og IT-iværksætter.


Der vil være en let forplejning.


Hvor

IDA Conference

Kalvebod Brygge 31-33

1780 København V

Lokale 102


Hvornår

Tirsdag d. 17. november 2020

Kl. 17:00 - 21:00


Pris

Ledig

325 kr.

Medlem

325 kr.

Seniormedlem

325 kr.

Studiemedlem

325 kr.

Tilmeldingsfrist

Fredag d. 13. november 2020

Kl. 23:59


Antal pladser

40


Ledige pladser

28

Arrangementsnr.

336115