Deltagerlister

Som aktiv har du mulighed for at se deltagerlister på dine egne arrangementer, men også på de arrangementer, der er oprettet af din enhed.

Der er en intern deltagerliste, som er forbeholdt dig som arrangør på et arrangement, og en ekstern deltagerliste, som anvendes til udlevering på arrangementerne. Husk, du skal være logget ind først for at kunne se deltagerlisterne.

Håndtering af deltagerlister

Ved arrangementstilmeldingen, under Handelsbetingelser, bliver alle deltagere gjort opmærksom på følgende:

Vigtig oplysning vedr. persondata på deltagerlister
Dit navn, titel og firma vil optræde på deltagerlisten til dette arrangement. Deltagerlisten er tilgængelig for arrangørerne og de øvrige deltagere på selve arrangementet i form af en fysisk deltagerliste og online deltagerliste. Ved nogle arrangementer udleveres endvidere navneskilt, hvor dit navn, titel og firma fremgår. Hvis du afmelder dig arrangementet, vil dine oplysninger ikke fremgå af deltagerlisten.

Deltager, foredragsholdere og arrangører på arrangementet må derfor gerne modtage deltagerlisterne med de nævnte oplysninger. De interne deltagerlister med kontaktoplysninger er forbeholdt selve arrangøren med det formål at kunne kontakte deltagerne omkring arrangementet. Alle typer deltagerlister skal slettes efter anvendelsen.

Ved samarbejdsarrangementer kan du indsætte en tekst med beskrivelse af, hvad der udleveres og til hvem ud fra denne skabelon:

Videregivelse af personoplysninger til ”Firmanavn”
Deltagerlisten til dette arrangement bliver videregivet til ”Firmanavn”, da det er nødvendigt for afvikling af arrangementet. Deltagerlisten indeholder dit navn, xxx, xxx, hvis det er oplyst ved tilmeldingen. Oplysningerne anvendes alene ved dette arrangement. Hvis du afmelder dig arrangementet, vil oplysningerne ikke blive videregivet.

Deltagerlister du ikke må dele - interne deltagerlister

Disse lister er kun til intern brug, da de indeholder fortrolige oplysninger, så som mobilnummer og e-mail, og de må derfor ikke deles med andre, udskrives eller lægges ud på arrangementerne. 

Log på Mit IDA og se deltagerliste

Deltagerliste du gerne må dele - eksterne deltagerlister

Hvis du er tilmeldt arrangementet, har du og de andre deltagere også mulighed for at se en deltagerliste. Denne liste er til ekstern brug, og må udleveres til alle. Det er kun tilmeldte på arrangementet, der har adgang til den eksterne deltagerliste. Husk at fjerne de deltagerlister der bliver tilovers på arrangementet.

Log på Mit IDA og hent deltagerliste