Planlæg dit arrangement bæredygtigt

Her kan du få tips til hvordan dit arrangement kan blive mere bæredygtigt. Der er mange faktorer, der kan bidrage til at dit arrangement bliver afviklet under hensyn til klima og miljø.

Skal et arrangement være en ægte bæredygtig aktivitet, så skal du, som arrangør, holde tungen lige i munden, og have blik for detaljen. Der er mange aspekter du kan holde øje med, og alt afhængig at typen af aktivitet, vil der være forskel på, hvor relevant de forskellige elementer er.

Bookning af lokaler:
Når du planlægger et møde i et lokale uden for IDA, kan man gå efter miljømærkede steder, der findes f.eks. svanemærket konference steder. Se mere her: https://www.ecolabel.dk/da/produkter/hotel-og-restaurant-m-m/hotel-og-konference, eller som minimum steder med den grønne nøgle.

Forplejning:
Når du booker forplejning, kan du spørge ind til og stille krav om:

  • Menu så man undgår madspild.
  • Vegetarisk, hvis ikke 100% vegetarisk, så krav om et reduceret forbrug af kød
  • Lokalproduceret økologisk og årstidsbestemte fødevarer
  • Vand på kander
  • Undgå en masse engangsemballage
    (dvs. nej tak til smør i små bakker, engangskopper osv. Vær obs på, at alle former for engangsemballage, ofte er et unødvendig overforbrug, og det hjælper ikke at skifte plast ud med pap eller en form for bioplast)

Gaver:

  • Undgå uddeling af lavkvalitets produkter
  • Vær kreativ
  • Kan man ikke undgå merchandise, så gå efter miljømærkerne: Svanen og blomsten
  • Vælg økologiske og klimavenlige fødevarer

I IDA har vi valgt at uddele produkter, som er klima, miljømæssigt og etisk forsvarlig produceret.
De samme retningslinjer gælder for gaver til oplægsholdere eller lignende.
Kik ind i IDA-shoppen, hvor du kan købe miljø & bæredygtige produkter.

Transport:
Når der er tale om fysiske møder, skal men overveje transportformen:

  • Hvordan kommer deltagerne frem og tilbage til møderne
  • En god ide er, at man i planlægningen lægger sit møde (eller anden form for aktivitet), så det er nemt og hurtigt at bruge kollektiv transport
  • Er kollektiv transport ikke muligt, kan der tilbydes samkørsel
  • Undgå enhver form for indenrigs fly, samt fly til destinationer hvor der er fornuftige alternativer. Dog med undtagelse af Bornholm, indtil der kommer en mere miljøvenlig færge
  • Brug online møder som teams/skype/zoom møder, det sparer tid og transport. Husk at IDAs webinar team tilbyder hjælp til dette.

Læs mere om IDAs miljøpolitik https://ida.dk/om-ida/organisation/miljoe-i-ida