Sikre dig robuste budgetter – selvom I arbejder agilt - Budget Backlog!

I dette seminar giver vi et bud på, hvordan man kan sikre sig et robust budget i Agile IT-projekter - et robust Backlog Budget. Metoden kan også bruges i andre typer projekter. 

Vi har en erfaren IT-praktiker med, som i mange år har arbejdet i det agile miljø og er blevet udfordret på at lave robuste budgetter - og en erfaren IT manager, som har givet tilbud for mange IT-projekter.

Her er en løsning: Involver projektdeltagerne i en effektiv estimeringsproces for at få spottet de Generelle Usikkerheder og estimer dem og leverancerne - før I går i Sprint. Dermed får I et Backlog Budget.

For hvert sprint tager man en del af Backlog Budgettet.  

Foto: Her ses CEO Klaus B. G. Hjulmand fra KB-Software.dk med en konsulent. Her gennemførte vi en analyse af et budget (timer) for et tilbud på en SW opgave til en jydsk kommune.

Han vil fortælle om, hvordan Unknown Unknowns (Det uforudseelige) havde en stor andel i et tilbuds budget - og at her skulle sættes afklaring ind.

Oplever du:

• At I bliver udfordret på at holde budget og tid? 
• At I ikke kan fortælle projekt sponsor, hvor mange timer I skal bruge?
• At I bliver forstyrret af andre projekter, som ikke bliver færdig til tiden?
• At I ikke får ressourcer fra andre projekter, fordi de bliver forsinket?

Så lyt til erfaringerne fra seniorkonsulent Rolf Christensen, direktør Klaus B. G. Hjulmand og seniorkonsulent Henrik K Søndergaard. 

Indhold

I dette seminar kommer vi ind på: 

• Hvorfor fejler budgetter og planer ofte?
• Hvad er det grundlæggende i metoden?
• Unknown Unknowns (Det uforudseelige)
• Product, Sprint & Budget Backlog

Deltagerne engageres undervejs med spørgsmål og slides. 

Udbytte

Du kan forvente følgende: 

• En forståelse af hvorfor traditionelle metoder fejler 
• Hvordan I kan estimere jeres Backlog Budget (for hele projektet) 
• Hvordan I kan estimere det uforudseelige (Unknown Unknown) 
• Hvordan metoden kan "tales ind" i agile projekter

Se videoer på YouTube

Rolfs intro til agilt set up: Link her 3. min  

Klaus erfaringer med Unk Unks: Link her 8. min

Estimering af Unk Unks: Link her 18. min

Henriks intro til NEM-budget: Link her 5. min  

NEM-Budget er en simpel måde for at give en overordnet rapportering til projekt sponsor.

Hvem er dette for?

Dette seminar er for dig som: 

• SW udvikler 
• Product Sponsor 
• Product Owner  
• Scrum Master 
• PMO leder eller Controller  
• Eller bare er interesseret i robuste budgetter 

Gå ikke glib af denne mulighed for at få opskriften på ”Robuste Budgetter” – Metoden er licensfri og kan benyttes af alle med noget træning. Metoden sigter mod at lave et robust overordnet budget og kan skaleres efter projekt størrelse og kompleksitet. 

Brug af analysens resultater

Analysen giver budgetter på f.eks. Initiativer (Hovedleverancer) i projektet.

Under sprint-planlægning afsætter man en del af budgettet til Initiavet eller Releasetrain'et.

I selve sprint-planlægningen kan man fx bruge Scrum Poker, Function points eller andre metoder til at estimere holdets timerne i sprintet. 

BIOGRAFIER

Rolf Christensen, Seniorkonsulent & ejer Escape.company 

Rolf har arbejdet med IT-projekter i mere end 15 år. De seneste 10 år i den agile verden, som Product Owner & Scrum Master hos f.eks. Vestas i større projekter. Han er medejer af Escape Company, som huser mere en 60 senior projektledere indenfor mekanik, SW, IT m.v. LinkedIn

Klaus B. G. Hjulmand, CEO & ejer KBsoftware.dk 

Klaus har i mere end 10 år arbejdet med udvikling af IT-projekter og har
sin egen virksomhed. De har kunder som: NORLYS, Region Midt, Region Nordjylland,
Region SydDanmark, Vestas o.a. LinkedIn 

Henrik K Søndergaard, Seniorkonsulent og ejer COMPILOT.dk  

Henrik har 28 års erfaring som projektleder i energibranchen. Han underviser i og holder f.eks. foredrag om projektledelse. Han arbejder i energi-, bygge- og IT-branchen med fx kvalitetssikring af riskmanagement, budgetter og planer. Han har YouTube kanalen ”Risk management & EBIT Styring” om emnet. LinkedIn 

---------------------------------------------------------------------------------------

Tilmeld dig: Ikke medlem? For at tilmelde dig skal du oprette en brugerprofil.
Bemærk, at når du opretter en brugerprofil, vil du kunne tilgå IDAs online-tjenester - du bliver ikke medlem af IDA. 

Vigtig information om personoplysninger på deltagerlister 

Dit navn, titel og virksomhed vil fremgå af deltagerlisten til dette arrangement.  

Deltagerlisten er tilgængelig for arrangøren og de andre deltagere på selve arrangementet i form af en online deltagerliste. Derudover er der ved nogle arrangementer navneskilte, hvor dit navn, titel og firma optræder. Hvis du afmelder dig
begivenheden, vil dine oplysninger ikke blive vist på deltagerlisten. Når du er tilmeldt som deltager til dette arrangement, vil du også automatisk modtage info om det næste arrangement inden for samme emneområde.  

Re. GDPR see Databeskyttelse-og-behandling-af-personoplysninger-i-ida 

 ---------------------------------------------------------------------------------------