IDA tager beskyttelsen af dine personligoplysninger meget alvorligt, og vi søger kontinuerligt at opretholde en balance mellem udvikling af foreningen, medlemmernes netværksmuligheder og beskyttelsen af det enkelte medlems ret til privatliv. Vi håber du vil bruge lidt tid på at lære vores fremgangsmåder at kende – og har du yderligere spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på dpo@ida.dk.
Som medlem af IDA og/eller ved anvendelsen af IDAs tjenester, betror du os dine oplysninger. Denne side er ment som en hjælp til at forstå, hvilke data vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem, og hvad vi anvender dem til og hvilke rettigheder du har. Dette er vigtige oplysninger, så vi håber, du vil tage dig tid til at læse indholdet. Husk, at du kan finde indstillinger til administration af dine oplysninger og justere dine præferencer på https://mit.ida.dk.
Når du er medlem af IDA, indtræder du også under IDAs lov og vedtægter som IDA handler på baggrund af, og som alle medlemmer accepterer ved indmeldelsen.
Når du bruger vores tjenester, bør du vide, hvordan vi anvender disse oplysninger, og hvordan du selv kan være med til at træffe valg.
Du kan anvende vores tjenester på mange forskellige måder – du kan være medlem af foreningen, anvende vores hjemmesider eller apps, tilmelde dig nyhedsbreve, deltage i vores arrangementer, kommunikere med andre i vores fora eller kommunikere med os elektronisk eller via telefon. Når du deler oplysninger med os, f.eks. i forbindelse med ovennævnte, kan vi gøre vores tjenester endnu bedre – ved at præsentere dig for mere relevante informationer fra IDA som karriererådgivning, arrangementer, analyser, nyheder samt præsentere dig for mere relevante tilbud fra vores samarbejdspartnere.
IDA har sammensat en vejledning til dig, der er tillidsvalgt for IDA, så du altid ved, hvordan du skal håndtere dine kollegers personoplysninger. Har du yderligere spørgsmål, er du naturligvis velkommen til at kontakte IDA.
Som mennesker har vi, helt naturligt, forskellige holdninger til hvordan vores personlige oplysninger anvendes. Vores mål i IDA er at være helt tydelige omkring, hvilke oplysninger vi indsamler, så du kan foretage informerede valg om, hvordan de må anvendes.
På https://mit.ida.dk har du derfor mulighed for at opdatere din profil og på sigt vil man kunne foretage justeringer af, hvordan dine oplysninger må anvendes. Vi arbejder hele tiden på at gøre https://mit.ida.dk mere relevant og give dig kontrollen over dine personlige oplysninger.
Du kan også få din browser til at blokere alle cookies, også cookies, der er knyttet til vores tjenester, eller angive, når en cookie gemmes af os. Det er dog vigtigt at huske, at mange af vores tjenester muligvis ikke fungerer optimalt, hvis du deaktiverer cookies.
IDA behandler primært personlige oplysninger på vores egne servere i et co-location datacenter i Danmark, men vi anvender også Cloud services. F.eks. anvender vores medarbejdere Exchange Online e-mail fra Microsoft, hvor datacentrene er placeret i Irland.
Efter Databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14 skal vi give dig en række oplysninger, når vi modtager oplysninger fra dig samt oplysninger om dig fra andre.
De oplysninger vi skal give dig er følgende:
IDA er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. IDA Ingeniørforeningen i Danmark
Kalvebod Brygge 31-33
1780 København V
CVR-nummer 21465216
Tlf.: 33 18 48 48
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver via e-mail på dpo@ida.dk
Vi behandler dine personoplysninger til følgende:
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:
Vi vil i nogle tilfælde overføre nogle af dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.
Det drejer sig om:
Vi kan oplyse, at EU Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, da selskaberne er underlagt Privacy Shield aftalen.
Hvor dine personoplysninger stammer fra
Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at vi vil lægge vægt på om du er medlem, ikke-medlem eller du er tidligere medlem som nu er udmeldt samt om det er stadig er nødvendigt at beholde dine personoplysninger til vores behandlingsformål, når vi skal fastlægge, hvor længe dine oplysninger vil blive opbevaret.
Eksempelvis: hvis du er udmeldt medlem, vil vores medlemssystem automatisk anonymisere/slette dine oplysninger fem år efter sidste aktivitet, forudsat der ikke har været anden kontakt, som kræver personoplysningerne fortsat skal opbevares.
Vi anvender automatiske afgørelser, herunder profilering til brug for at give vores medlemmer og brugere den ønskede service og bedre tjenester.
Lige fra, på baggrund af dine interessetilkendegivelser, at matche hvilke IDA arrangementer, der er mest relevante for dig, til mere komplicerede ting, f.eks. om du som medlem måske ville have gavn af vores karriererådgivning, hvilke tilbud, du finder mest relevante, og hvilke tiltag der kunne være mest relevante for vores medlemmer inden for særlige brancher og sektorer.
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor samt i bunden af ethvert nyhedsbrev og på din profilside på https://mit.ida.dk.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.
Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Du er også velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver direkte på dpo@ida.dk, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger eller har spørgsmål eller forslag til forbedringer af behandlingen i øvrigt.