Hvis du samarbejder med andre, så husk at lave klare aftaler om økonomien, udveksling af deltagerlister og aftal også hvordan markedsføringen skal foregå – bl.a. i forhold til brug af hinandens logo etc. Læs mere her.

Interne priser i IDA Conference

De priser, vi får på bekræftelserne fra IDA Conference, er interne priser – de gælder kun, når regningen betales via IDA (en afdeling, et fagteknisk selskab, en pulje el. lign.)
Priserne er derfor fortrolige og må ikke deles med eksterne!
Regninger fra IDA Conference må heller aldrig viderefaktureres til eksterne samarbejdspartnere

Deltagerlister

Når du laver arrangementer sammen med en ekstern samarbejdspartner, hvor der er tilmelding udenfor IDA, skal du altid have en deltagerliste med deltagernavn og e-mailadresser efter arrangementet. Det er et krav for samarbejdet.

Hvis tilmelding er hos IDA, og det er den eksterne samarbejdspartner, der gerne vil have tilsendt en deltagerliste med navn og firmanavn fra IDA, er der er to forudsætninger, der skal være opfyldt:

Du må kun sende deltagerlisten, hvis arrangementet har været udbudt både til medlemmer og eksterne deltagere, og nedenstående er oplyst på arrangementets side.

I arrangementsteksten skal der stå hvem der er arrangør.

Eks.: IDA Byg samarbejder med følgende arrangør: Innobyg eller lignende.

OBS! Der skal stå arrangør og ikke medarrangør, samarbejdspartner eller lignende.

Derudover skal denne tekst sættes ind på arrangementsbeskrivelsen, nederst:

Vigtig oplysning vedr. persondata på deltagerlister
Dit navn, titel og firma vil optræde på deltagerlisten til dette arrangement, hvis du har givet samtykke til det. Deltagerlisten er tilgængelig for arrangøren og de øvrige deltagere på selve arrangementet i form af en fysisk deltagerliste og online deltagerliste. Ved nogle arrangementer udleveres desuden navneskilt, hvor dit navn, titel og firma fremgår. Hvis du afmelder dig arrangementet, vil dine oplysninger ikke fremgå af deltagerlisten.

Husk altid at kryptere e-mails og dokumenter, der indeholder personoplysninger.

Logoer

Hvis tilmelding ikke er hos IDA, men sker hos samarbejdspartner, er en anden betingelse for samarbejdet, at din enheds logo fremgår af den ekstern samarbejdspartners hjemmeside/tilmeldingsside og andet materiale.

Du finder logoer her, https://ida.dk/om-ida/aktive/aktivguiden/idas-designskabeloner

Eksterne samarbejdspartnere

Her har du en oversigt over de punkter du skal være opmærksom på, når du laver arrangementer med organisationer eller virksomheder uden for IDA-regi.