Dato og tid – booking af Tv-studie

Det første du skal sikre dig, er at TV-studiet er ledigt* – spørg din netværkskoordinator
Du må afvente en endelig bekræftelse fra webinarteamet – den får du gennem din netværkskoordinator.

*Studiet skal være booket en time før webinaret går i gang og en halv time efter det er slut.

Moderator

Det anbefales at der er en moderator til stede ved studieproduktioner. Spørg din netværkskoordinator om hjælp til at finde en.
Navnet på moderator skrives i formularen og vil fremgå af kalenderbookingen.
Moderatoren skal bookes en time før webinaret går i gang, samt en halv time efter webinaret. Moderatoren og oplægsholder skal møde op i studiet- helst 1 time før og men senest ½ time før mødestart.
Moderator medbringer sin egen pc og oplader med.
Moderator og oplægsholder aftaler at mødes i receptionen.

Oplægsholder

Navn og mailadresse på oplægsholder skrives i formularen og vil fremgå af kalenderbookingen.
Oplægsholder skal bookes 1 time før webinaret går i gang, samt ½ time efter webinaret. Moderatoren og oplægsholder kan møde i studiet 1 time før, men skal møde senest ½ time før mødestart.
Oplægsholder medbringer sin egen pc og oplader med.
Såfremt der ikke er en moderator til stede, skal du i samarbejde med din netværkskoordinator sikre, at oplægsholder kommer til studiet.

Powerpoint/præsentationer fra arrangør, moderator og foredragsholder
Præsentationer skal sendes til din netværkskoordinator senest dagen før afholdes, og du skal også have den med på et usb stik og/eller din pc.

Forplejning
Vi anbefaler at du som minimum bestiller vand – dette skal du bede din netværkskoordinator om at gøre.

Sådan finder du studiet
Studiet ligger i punkthuset I IDA. Men du, foredragsholder og moderator skal møde op i receptionen, hvor I vil blive hentet.

IDAs tv-studie

Det skal du vide om at afholde webinar i IDAs tv-studie (studieproduktion)