Vi anvender fortrinsvist Zoom webinar til IDAs webinarer. Alle medvirkende skal derfor have adgang til zoom. Du bedes sikre dig, inden oprettelse af webinaret, at alle moderator og oplægsholder må anvende zoom. Vi anbefaler at arrangør/moderatorer og oplægsholder installerer appen, og sikrer sig at de har den nyeste version. Du kan alternativt gå på zoom via browser og her anbefales det at bruge Chrome.

Bestilling af webinarer
Du sender en mail med arrangements-oplysninger til din netværkskoordinator, som så udfylder en formular og sender til webinarteamet. Det tager normalt 3-4 dage for os at behandle din forespørgsel.

Mødeansvarlig
Den mødeansvarlige/arrangør, er den der har kontakten til oplægsholder og moderator. Den mødeansvarliges kontaktoplysninger herunder mobiltelefon skal fremgå af formularen.

Moderator

Moderators opgave er at være vært i form af at byde velkommen på IDAs vegne, og takke af, samt tage imod spørgsmål fra deltagerne i chatten og i Q&A. Der skal være en moderator/vært (arrangør) på mødet.
Vil du booke en moderator – så tag fat i din netværkskoordinator. Navnet på moderator skrives i formularen og vil fremgå af kalenderbookingen.
Moderator skal bookes en halv time før webinaret går i gang, da alle oplægsholdere (panellist) møder i webinaret i ½ time før mødestart.

Oplægsholder
Navn og mailadresse på oplægsholder skrives i formularen. Oplægsholderen vil modtage sit eget link til zoom. Oplægsholder skal deltage i et testmøde samt møde ½ time før webinaret går i gang.

Testmøde
I samarbejde med din netværkskoordinator står I for at koordinere og indkalde til et testmøde. Gerne 1-2 dage før webinaret. Til testmøde vil det enten være den som er teknisk support på dagen, eller alternativt en fra IDAs webinarteam.

Formøde
Der vil altid blive indkaldt til et formøde – typisk ½ time før webinar start.

Panellink – adgang for arrangør/moderator og indlægsholder
Der sendes et individuelt panellink fra zoom til arrangør/moderator og indlægsholder. OBS! Linket bruges både til testmødet og webinaret.

Webinar via Zoom

Det skal du vide om webinarer i zoom – alle deltager via PC