Der er mange måder, du kan arbejde med opgaver på i Outlook:

• Opgavelisten kan være din personlige livline til at holde fokus på din opgaveprioritering
• Du kan samarbejde med enkelte kollegaer i din opgaveliste på forskellige måder
• Hvis I har en fælles indbakke, I plukker opgaver fra, kan I omforme den til en fælles opgaveliste
• Hvis I har Office365, kan I arbejde i en delt opgaveliste på en meget elegant måde i Outlook

Mange har prøvet kræfter med opgavelisten og dropper den igen efter noget tid, fordi de løber sur i den. Mange har prøvet at dele opgaver i opgavelisten og får det ikke til at fungere optimalt.

Det kan også være at I arbejder i Teams, Planner, OneNote eller Asana, der alle interagerer med Outlook på forskellige måder. Hvilken struktur understøtter jeres opgaveløsning og samarbejdsprocesser bedst?

Indholdet
Kom og bliv inspireret til hvilke muligheder der er, så du kan vælge det bedste setup for dig og dit team. I al beskedenhed er vi eksperter i netop dette!

PERSONLIG OPGAVESTYRING

• Forstå mulighederne i din Outlook opgaveliste
• Effektiv opgavestyring og prioritering
• Struktur og opgaveoverblik
• Muligheder for visuelle tilpasninger

DELE OPGAVER I OUTLOOK

• Tildele og dele opgaver
• Dele opgavemappe/ opgaveliste
• Fælles opgaveliste, som ligger i Outlook og alle har lige adgang til (via Office 365)

FÆLLES-INDBAKKE-OPGAVER

• Omform fælles-indbakken til en opgaveliste
• Se opgaveansvarlig og skriv kommentarer
• Få en on/off-knap til at skifte mellem kun at se nye + egne opgaver og alles opgaver

ANDRE MULIGHEDER

• OneNote, To Do, Planner og Teams som opgavestyringsværktøjer
• Deres samspil med Outlook
• Hvor er de fedeste muligheder til hvad?

Underviser:
Anette Julia Samaras, BestPerformance. Anette har siden 2012 ejet BestPerformance, hvor hun underviser i Outlook og effektivisering af arbejdsprocesser. Fokus er på at udnytte programmernes muligheder optimalt og minimere den tid vi bruger på rutineopgaver og samtidig hjælpe mere komplekse arbejdsprocesser som overblik, sammenhæng og afstresning på vej. Målet er at inspirere til analysen af, hvad man reelt har brug for og vise bredden af mulighederne for at arbejde smarter. Hun er uddannet cand.pæd og har altid arbejdet med undervisning.

Arrangementet afholdes via Teams af BestPerformance. I din tilmeldings bekræftelse får du et link til arrangementet i Teams.

Kurset er et onlinekursus og det optages IKKE.