Arbejdsmiljørepræsentant: Få hjælp af IDA

Som arbejdsmiljørepræsentant (AMR) er din hovedopgave at skabe tryghed og trivsel og at samarbejde med ledelsen om at skabe sikre og sunde arbejdspladser for alle.

Du kan vælges som arbejdsmiljørepræsentant, hvis du ikke er leder. Du vælges af de medarbejderkolleger, du skal repræsentere, uanset om de faglige tilhørsforhold.  

Som arbejdsmiljørepræsentant får du tilbud om kurser og personlig kompetenceudvikling, og du bliver en del af et stort fagligt netværk.

Hvilke opgaver har du som arbejdsmiljørepræsentant?

Her er et udpluk af de opgaver, du som arbejdsmiljørepræsentant har:

• Være med til at sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø.
• Være nysgerrig for eksempel ved at iagttage det psykiske arbejdsmiljø, foretage runderinger, være opmærksomme på steder, hvor der kan være behov for særlige fremgangsmetoder eller procedurer. Det kan for eksempel være i forbindelse med støj, tunge løft, eller indkøb af nyt udstyr, nye arbejdsgange, nye systemer/software.
• Deltage i udarbejdelsen af arbejdspladsvurderinger (APV).
• Sikre, at der er arbejdspladsbrugsanvisninger eller andre tjekskemaer.
• Komme med forslag til nye initiativer.
• Virke som kontaktled mellem de ansatte og arbejdsmiljøudvalget.
• Sikre medinddragelse og medindflydelse.
• Være gode forbilleder.

Læs mere om arbejdsmiljørepræsentantens opgaver hos Arbejdstilsynet

Virksomhederne kan vælge at tilrettelægge arbejdsmiljøarbejdet på mange forskellige måder. Det er derfor en god ide at starte med at finde ud af, hvordan arbejdsmiljøorganisationen ser ud på din arbejdsplads:

• Hvem sidder i arbejdsmiljøorganisationen?
• Er der flere end en arbejdsmiljøgruppe, og hvilke områder dækker de?
• Hvordan fungerer samarbejdet i arbejdsmiljøporganisationen?
• Hvem er dine vigtigste samarbejds- og alliancepartnere både eksternt og internt på arbejdspladsen?

Tjek jeres intranet eller spørg din forgænger, hvis der er oplysninger, som du mangler.

Afklar forventningerne til din rolle som arbejdsmiljørepræsentant

Det er en god ide at afklare de forventninger, som både du selv og andre har til din nye funktion som arbejdsmiljørepræsentant. Den nemmeste måde er at spørge dem, der kan have forventninger til dig. Det kan være:

• Ledelsen i arbejdsmiljøgruppen.
• En tillidsrepræsentant, hvis I har en.
• Kolleger eller medarbejdere.
• Samarbejds- eller MED-udvalget.

IDA anbefaler: At du sætter dig ind i, hvem du skal repræsentere, og hvis du er i tvivl, om du kan dække over flere fysiske lokationer eller meget forskellige faggrupper, så tag en snak med lederen af jeres arbejdsmiljøorganisation – eller kontakt IDA.

Hvilke uddannelse og kurser skal du have som arbejdsmiljørepræsentant?

Du skal som nyvalgt arbejdsmiljørepræsentant være tilmeldt den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse inden for 3 måneder efter valget. Arbejdsgiver skal betale alle udgifter i forbindelse med kurset.

I forlængelse af den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse har du ret til 2 dages kompetenceudvikling i det første år, og derefter har du ret til 1½ dag de efterfølgende år

IDA afholder en lang række af kurser for tillidsvalgte også for dig som arbejdsmiljørepræsentant.

Se listen over IDAs kurser for tillidsvalgte

IDA anbefaler: IDA anbefaler ikke en bestemt udbyder af den arbejdsmiljøuddannelse. Vælg den udbyder og form (fysisk eller virtuel), der passer dig bedst i tid og transportafstand. Du kan finde de godkendte udbydere her:

Se listen over godkendte udbydere af undervisning for AMR hos Arbejdstilsynet

Hvilke rettigheder har du som arbejdsmiljørepræsentant?

Når du er blevet valgt som arbejdsmiljørepræsentant, skal du registres på din arbejdsplads. Du skal også registrere dig hos IDA, så du fremover modtager tilbud om uddannelse, komptenceudvikling og faglige netværk.

Registrer dig som AMR hos IDA på Mit IDA
(Genvalg skal ikke anmeldes)

Din arbejdsgiver skal give dig den fornødne tid til at passe dine opgaver som arbejdsmiljørepræsentant. Det kan være en god ide at lave aftaler om forventninger til opgaven og lave aftaler om tidsforbrug derefter.

Som arbejdsmiljørepræsentant har du som udgangspunkt samme beskyttelse som en tillidsrepræsentant (Arbejdsmiljø-loven §10 stk. 2). Det vil sige, at man ikke må fyres eller behandles ringere end de øvrige ansatte som følge af sit hverv.

Få hjælp af IDA som arbejdsmiljørepræsentant

• Som arbejdsmiljørepræsentant har du din egen kontaktperson i IDA. Du kan skrive til chefkonsulent Helle Bødker på heb@ida.dk  
• Hos IDAs arbejdslivskonsulent kan du få hjælp til at finde viden og værktøjer til problemstillinger inden for fysisk og psykisk arbejdsmiljø. Står du med et specifikt problem, som arbejdslivskonsulenten ikke kan hjælpe dig med, kan du få rådgivning fra certificerede arbejdsmiljørådgivere igennem IDA.
• Når din arbejdsplads skal gennemføre den lovpligtige arbejdspladsvurdering (APV) kan du få inspiration og sparring til forskellige kortlægningsmetoder og opfølgning hos IDA’s arbejdslivskonsulent.
• Som arbejdsrepræsentant modtager du cirka hver 3. uge nyhedsbrevet Tillidsposten. Tillidsposten er et særligt nyhedsbrev til dig som tillidsvalgt med nyheder om arbejdsliv, aftaler, ny lovgivning og redskaber til at udføre dit hverv som tillidsvalgt.
• Når du opretter dig på IDA.dk som arbejdsmiljørepræsentant, så støder du på spørgsmålet: 'Organisationer du repræsenterer', her er det tilstrækkeligt for arbejdsmiljørepræsentanter at krydse af i "IDA - Ingeniørforeningen, IDA", da arbejdsmiljørepræsentanter repræsenterer medlemmer på tværs af faglige organisationer og personalegrupper.