IDA tilbyder en sikret ekstern platform til at understøtte såvel GDPR regler som samarbejde. Med en MS 365 Business Basic licens, kan du sende og modtage krypterede mails via din m.ida.dk mailkonto og du får en Office pakke med Teams, jvf overblik over brug af Teams.

For at komme i gang på platformen, skal du have en m.ida.dk mail. Bestil den [her].

Når du får din licens til Teams tilknyttet din @m.ida.dk mail, kan du oprette så mange Teams, som du har behov for – i de former du har behov for.

Du kan tilgå din mail uden at være i Teams, jvf vejledning for Login mail.

Teams kommer i flere former, som vil være nærmere omtalt i vejledninger for hvad vores værktøjer kan bruges til:

Offentlige Teams – her må ikke gemme personoplysninger
- For at deltage skal du blot tilmelde dig, du behøver kun en m.ida.dk mail
Eget Team, som kun én person har direkte adgang til
- For at lave et du kan bruge, skal du have en Teams licens
Fælles Team, hvor flere arbejder sammen og har adgang til det samme – her må ikke gemme personoplysninger
- For at lave et, skal du have en Teams licens
- For at deltage skal du have Ejer af Team’et, f.eks tovholder i netværket, til at tilføje dig som medlem. Du kan blive gæst i Team’et uden en m.ida.dk mail, men har du din egen m.ida.dk mail, kan du bedre deltage i samarbejdet i Team’et.
Opdelt Team, hvor flere arbejder sammen, men med begrænset adgang for de udvalgte i ’private kanaler’
- For at lave et, skal du have en Teams licens
- For at deltage skal du have Ejer af Team’et, f.eks tovholder i netværket, til at tilføje dig som medlem. Du kan blive gæst i Team’et uden en m.ida.dk mail, men har du din egen m.ida.dk mail, kan du bedre deltage i samarbejdet i Team’et.

For at lave et Team, skal du have en Teams licens og gennemføre nogle trin. Hvilke overvejelser du skal gøre ved gennemførslen af hvert trin, vil afhænge af hvilken form for Team du skal bruge og hvad der passer dig bedst.

1. Du skal logge på første gang for at aktivere din licens. I vejledningen for Login første gang anbefaler vi at du bruger en browser. Herefter kan du tilgå Team’et via login i browser, jvf Login Teams Browser eller via App, jvf Login Teams App.
2. Opret dit Team, som ’Offentligt’ eller ’Privat’, hvor du kan vælge at tilføje medlemmer med det samme, jvf vejledningen for Opret Team og tilføj medlemmer.
3. Læg filer i Team’et dokumentbibliotek, jvf vejledningen for administration af filer.
4. Tilrettelæg hvordan du vil oprette kanaler og tildele rettigheder og tilføj medlemmer afhængigt af dit behov.

Du kan til enhver tid lave et Eget Team om til et Fælles Team ved at tilføje medlemmer, eller et Opdelt Team ved tillige at lave private kanaler og tildele rettigheder. Tilsvarende modsat, kan du fjerne rettigheder og medlemmer for at lave Team’et om til et Fælles eller Eget Team.

Du kan aldrig lave et Offentligt Team om til Privat eller omvendt.

Brug dit Team til at håndtere

Filer, jvf vejledningen for administration af filer.
Møder, jvf vejledningerne for Opret og rediger møde, Deltag i møde via email invitation og vores Teams guide til eksterne for dem, der ikke har en m.ida.dk mail.
Samarbejde på platformen, jvf vores Teams guide til gæster.
Administration af Team’et

Når dit Team skal forlades, Overdrag, forlad eller slet det.

Hjælp kan du hente i Teams’ hjælpe funktion eller IDA support – indsend da anmodning via idahelp.zendesk.com

IT redskaber til medlemmer