Skræmmer den hvide tavle? Sådan bliver du venner med den

At stå foran en helt hvid og tom tavle kan være uden for de flestes komfortzone. 

Hvis du så ovenikøbet synes, det er lidt hæsligt at stå oppe ved tavlen til at begynde med, så kan det være opskriften på en ganske ubehagelig halv time (eller hvor længe der nu er afsat). Og desværre ikke bare for dig, men også for dem, der sidder og lytter.

MEDMINDRE du faktisk formår at tegne noget på tavlen.

Det kan nemlig både fjerne fokus fra dig selv og øge interessen for dit budskab, hvis du understøtter dine ord med visuel formidling.

Og det behøver slet ikke at være så svært. Det skal nemlig ikke være kunst - det skal bare være genkendeligt og give mening. Og den del kan du lære.

Groft sagt gælder det om at kombinere enkle grafiske ikoner og strukturer som cirkler, trekanter og firkanter til at skabe en klar præsentation af komplekse informationer.

Du kan se nogle eksempler lige her i artiklen Kan du ikke tegne? Værsgo, et cheat sheet til dig.

Hvorfor skal du begynde at tegne til dine møder?

Grafisk facilitering er en teknik, hvor du bruger visuelle elementer til at støtte din kommunikation og hæve forståelsen i møder, workshops, konferencer eller i uddannelsessammenhænge. 

Facilitatoren skaber skitser og diagrammer, der visualiserer samtalen eller præsentationen, i realtid - og det hjælper deltagerne med at se sammenhænge, huske information og engagere sig i processen.

Grafisk facilitering kan nemlig:

• Forbedre forståelsen: Ved at omdanne komplekse ideer og diskussioner til visuelle repræsentationer, gør grafisk facilitering det lettere for alle at følge med og forstå de emner, der bliver diskuteret.
• Styrke engagementet: Visuelle elementer fanger opmærksomheden og kan gøre lange eller komplekse møder mere interessante og engagerende.
• Styrke hovedpointerne: Mennesker er typisk visuelt orienterede. Ved at se informationer repræsenteret grafisk, er det lettere at huske og referere tilbage til vigtige punkter og ideer.
• Understøtte sammenhænge: Grafisk facilitering hjælper med at skabe sammenhænge mellem forskellige ideer og emner, hvilket kan føre til dybere forståelse og innovative løsninger.
• Fremme sammenholdet og den fælles forståelse: Når alle ser den samme visuelle repræsentation af en diskussion eller præsentation, skabes der en fælles referenceramme, som kan styrke samarbejdet og reducere misforståelser.

Praktiske tips: Sådan kommer du i gang med grafisk facilitering

Inden du går i gang, er det en god ide at have en klar forståelse for din hovedpointe: Hvad er dit centrale budskab eller de nøglepunkter, du ønsker at kommunikere? 

Overvej hvordan du kan repræsentere disse ideer gennem enkle grafiske elementer.

For eksempel:

• Cirkler kan bruges til at repræsentere helheder eller cykliske processer.
• Trekanter kan symbolisere ændring eller retning, vise årsag og effekt eller hierarkier.
• Firkanter og rektangler tilbyder en struktur for at opdele informationer i kategorier eller til at fremhæve stabilitet og pålidelighed.

Disse grundlæggende former danner grundstenene i din grafiske facilitering og kan kombineres eller justeres til at skabe komplekse diagrammer, der stadig er lette at forstå.

Ikke bare former, men også brugen af farver er særdeles væsentlig i visuel kommunikation. Farver kan både bruges til at tiltrække opmærksomhed, og til at organisere information og guide publikum gennem din præsentation. 

Du kan fx bruge kontrastfarver til at fremhæve vigtige punkter eller til at adskille forskellige temaer. Vær opmærksom på, at nogle farver på forhånd har en signalværdi — blå kan fremkalde ro, mens rød kan signalere vigtighed eller alarm. Og så er det en god ide at holde sig til en konsistent farvepalette for at undgå forvirring. Hver farve bør have et defineret formål i dit layout.