Personlig planlægning og effektivitet

Bliv en mere effektiv opgaveløser

Oplever du ofte, at du skifter fra den ene arbejdsopgave til den anden, og at du føler dig stresset over alt det, du skal nå? Så kan du få stor gavn af at blive bedre til at strukturere og prioritere dine opgaver, så du løser dem mere effektivt. På IDAs kursus i Personlig planlægning og effektivitet lærer du en række teknikker, der er nemme at implementere i hverdagen, og som hjælper dig med at få et overblik over din tid og dine opgaver.

Udgangspunktet er dine personlige udfordringer

Undervisningen tager udgangspunkt i de udfordringer, du står over for i hverdagen. Derfor får du inden kurset tilsendt et spørgeskema og en mindre foropgave. Formålet med dette er at kortlægge nogle af dine vaner og behov før kurset – og at give dig mulighed for at reflektere over kursets emner på forhånd.

I løbet af undervisningen lærer du at analysere dine arbejdsopgaver, så du bedre kan prioritere, hvilke der er vigtigst at løse, og du bliver introduceret til Mindmap-notatteknikken, som giver et overblik over dine arbejdsopgaver. I løbet af kurset tager vi desuden pulsen på dit stressniveau og lægger en strategi for, hvordan du minimerer den negative stress i dit arbejde efterfølgende.

Hjælp til at fastholde de nye, gode vaner

Hvis kurset skal have en effekt, er det vigtigt, at du omsætter undervisningen til nye vaner efterfølgende. Derfor arbejder vi med teknikker, der er enkle at implementere og gøre til en del af hverdagen, og vi afslutter kurset med, at du udarbejder en konkret handlingsplan for din egen personlige planlægning. En måned efter kurset får du også mulighed for at supplere med e-læringsmodullet ”Bryd vanen”, hvor der er masser af inspiration til at bryde de dårlige vaner og fastholde det, du har lært på kurset.

Kurset er for dig, der vil have bedre struktur over dine mange arbejdopgaver

Kurset er relevant for alle, der gerne vil nå mere, når de er på arbejdet og samtidig slippe af med den uro, som en uoverskuelig arbejdsmængde medfører. 

Dit udbytte af kurset

- Efter kurset kan du:

• forenkle og prioritere dine arbejdsopgaver
• effektivt og bevidst takle dine opgaver
• forholde dig konstruktivt til balancen mellem arbejde og fritid
• undgå stressfaktorerne på en positiv måde ved at bruge enkle og praktiske planlægningsværktøjer
• forholde dig kritisk og konstruktivt til de typiske fælles og individuelle tidsrøvere
• udarbejde en personlig målsætning for din planlægning
• arbejde med dine planlægningsvaner

Din virksomheds udbytte

- Organisationen får en medarbejder:

• der kan prioritere arbejdsopgaverne
• der kan navigere i en travl hverdag med kendte og ubekendte opgaver
• der er på forkant med tingene i stedet for altid at føle sig bagud
• der har overblik over hverdagen og arbejdsopgaverne

Sådan forløber kurset i personlig planlægning og effektivitet

Undervisningen veksler mellem undervisning, individuelle øvelser og gruppediskussioner, da det er vores erfaring, at det giver det mest udbytterige kursusforløb.

Før kurset:

• Alle deltagere svarer på et spørgeskema og udfylder en mindre foropgave, hvor de kortlægger deres vaner på arbejdet.

Selve kurset:

• 2 undervisningsdage – kl. 09.00-16.00 (Overnatning er ikke inkl. i deltagerprisen)
• Forplejning – (Der er morgenmad fra kl. 08.30)
• Bogen: ”Planlæg bedre – få mere tid” af Andersen, Bach Nielsen og Bekker Jensen
• PrioPlade og værktøjsoversigt
• Kursusmateriale
• Overstregningspen, 10 mindmap-penne
• Adgang til hjemmeside med relevante skabeloner og modeller

Efter kurset:

• Kursusbevis
• Mulighed for at følge op på kurset med e-læringsmodullet ”Bryd vanen”