Vedtægter for IDA Food Network

§ 1. Navn og område
Stk. 1. Selskabets navn er IDA Food Network.

Stk. 2. IDA Food Network er et fagteknisk selskab oprettet i henhold til Lov og vedtægter for IDA.

§ 2. Formål
IDA Food Network har til formål at varetage medlemmernes særlige uddannelsesmæssige, samfundsmæssige og kollegiale interesser inden for fødevareområdet, ernæringsområdet og beslægtede områder.

Selskabet skal virke for foreningens formål ved, bl.a. gennem afholdelse af arrangementer og på anden måde, at give medlemmerne mulighed for at holde sig ajour med og præge udviklingen inden for fødevareområdet, ernæringsområdet og beslægtede områder.

§ 3. Medlemsforhold
Stk. 1. Som medlemmer kan optages:

• Medlemmer og studiemedlemmer af IDA, der har udtrykt ønske herom.
  Medlemmer, der ikke selv har meldt sig ind i en fagteknisk gruppering, kan efter retningslinier fastlagt af IDA, blive optaget i selskabet.
• Ikke-optagelsesberettigede personer, der har særlig viden om eller tilknytning til selskabets arbejdsområde. Ikke-optagelsesberettigede personer betaler et kontingent, der fastsættes af IDAs Repræsentantskab.
• Erhvervsvirksomheder og institutioner, der gennem videnskabelig, teknisk eller anden faglig virksomhed har en særlig tilknytning til selskabets arbejdsområde. IDAs Repræsentantskab fastsætter et minimumskontingent herfor.
  Sådanne virksomheder eller institutioner kan udpege en repræsentant som medlem af selskabet. En sådan repræsentant skal opfylde betingelserne i pkt. 1 eller 2.
  Stk. 2. Bortset fra studiemedlemmer er alle medlemmer af selskabet, inkl. de i stk.1, pkt. 3 nævnte repræsentanter for virksomheder og institutioner, stemmeberettigede og valgbare til selskabets bestyrelse; dog kan kun medlemmer af IDA vælges til forperson/formand/forkvinde og næstforperson/næstformand/næstforkvinde.

Stk. 3. Udmeldelse sker ved henvendelse til IDA.

§ 4. Ledelse
Selskabets ledelse består af en forperson/formand/forkvinde, en bestyrelse og en generalforsamling.

§ 5. Forperson/Formand/Forkvinde
Stk. 1. Ved indtrædende vakance fungerer næstforpersonen/næstformanden/næstforkvinden indtil førstkommende generalforsamling.

Stk. 2. Forpersonen/formanden/forkvinden repræsenterer selskabet i forhold til IDA (ved forfald næstforpersonen/næstformanden/næstforkvinden).

§ 6. Bestyrelse
Stk. 1. Bestyrelsen består af forperson/formand/forkvinde samt en bestyrelse bestående af mindst 4 og højst 10 medlemmer og studiemedlemmer. Studiemedlemmer kan ikke vælges som forperson/formand/forkvinde eller næstforperson/næstformand/næstforkvinde for et fagteknisk selskab. 

Stk. 2. Generalforsamlingen vælger bestyrelsen. Valgperioden er 2 år. Halvdelen af bestyrelsen er på valg hvert år. Der skal vælges mindst 2 og højst 5 medlemmer hvert år. Genvalg kan finde sted.

Stk. 3. Bestyrelsen konstituerer sig med næstforperson/næstformand/næstforkvinde og kasserer.

Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 5. Referat fra bestyrelsesmøder tilgår IDA.

§ 7. Generalforsamling
Stk. 1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i tidsrummet 15. februar til 31. marts. Indkaldelse skal ske ved bekendtgørelse til medlemmerne på betryggende vis og med angivelse af dagsorden, f.eks. ved elektronisk henvendelse til medlemmerne eller ved annoncering i Ingeniøren. 
Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel.

Stk. 2. Dagsordenen skal omfatte:

1. Valg af dirigent
2. Årsberetning
3. Forelæggelse af årsregnskab til orientering
4. Fremtidigt arbejde og budget for løbende år
5. Indkomne forslag
6. Valg af forperson/formand/forkvinde (kun hvert andet år)
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af suppleanter
9. Valg af kritisk revisor
10. Eventuelt

Stk. 3. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal fremsendes til bestyrelsen senest den 15. januar.

Stk. 4. Generalforsamlingen træffer sine afgørelser ved almindelig stemmeflerhed, idet dog beslutninger om vedtægtsændringer og nedlæggelse af selskabet skal træffes med kvalificeret flertal, jf. § 3 10 og § 12.

Stk. 5. Referat fra generalforsamlingen tilgår IDA.

Stk. 6. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 1/10 af selskabets stemmeberettigede medlemmer ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen kræver det.

Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden og senest én måned efter, at bestyrelsen har modtaget henvendelsen.

§ 8. Økonomi
Stk. 1. IDA kan yde tilskud til foreningsselskabets drift.

Stk. 2. Generalforsamlingen kan beslutte at opkræve særkontingent hos foreningsselskabets medlemmer.

Stk. 3. Bestyrelsen er ansvarlig for regnskabet, der føres af IDAs administration og kontrolleres af foreningsselskabets kasserer. Senest den 15. februar skal regnskabet være revideret og underskrevet af den valgte kritiske revisor.

Stk. 4. IDA hæfter ikke for gæld, der er stiftet uden IDAs samtykke.

§ 9. Optræden udadtil
Stk. 1. IDA Food Network kan inden for sit formål på egne vegne og i eget navn optræde udadtil herunder deltage i årsmøder o. lign. hos eksterne samarbejdsparter.

IDA Food Network kan samarbejde med andre foreninger i Danmark eller i udlandet.  IDA Food Network kan indstille valg af repræsentanter til andre foreningers eller organisationers udvalg til beslutning i IDAs hovedbestyrelse.

Stk. 2. IDA Food Network kan ikke kollektivt tilslutte sig nogen udenlandsk eller indenlandsk organisation uden godkendelse af Hovedbestyrelsen.

Stk. 3. IDA Food Network kan optræde som IDAs repræsentant i spørgsmål eller på arbejdsområder, hvor det er særlig bemyndiget hertil af Hovedbestyrelsen.

§ 10. Vedtægtsændringer
Forslag til ændringer i IDA Food Networks vedtægter skal behandles på en generalforsamling og vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Vedtægtsændringen skal for at være gyldig godkendes af Hovedbestyrelsen.

§ 11. Fortolkning
I spørgsmål, hvor denne vedtægt ikke er udtømmende, gælder IDAs Lov og vedtægter.

§ 12. Selskabets nedlæggelse
Stk. 1. Såfremt IDA Food Networks bestyrelse ønsker at nedlægge sig, skal forslaget om nedlæggelse behandles på en generalforsamling og vedtages med mindst 2/3 af de mødte stemmeberettigede medlemmers stemmer. 

Den vedtagne nedlæggelse træder først i kraft efter godkendelse af Hovedbestyrelsen.

Stk. 2. Såfremt IDA Food Networks aktiviteter af IDA skønnes mangelfulde eller utilstrækkelige i forhold til selskabets formål, kan IDA efter forhandling med selskabets bestyrelse nedlægge dette.

Stk. 3. Ved nedlæggelse tilfalder IDA Food Networks midler IDA.

Denne vedtægt træder i kraft med vedtagelse på IDAs repræsentantskabsmøde 16. november 2024.