Guidelines for kommunikation på engelsk i IDA
IDA har rigtig mange internationale medlemmer og stadig flere internationale frivillige. Du kan hjælpe ikke-dansktalende medlemmer ved at huske at lave engelske versioner af dine arrangementstekster. Her får du en række tips og retningslinjer, der kan hjælpe dig godt på vej.
Godt at vide, når du skal skrive tekster på engelsk
I IDA bruger vi britisk engelsk. Hvis du bruger stavekontrol, så vælg English (United Kingdom).
Husk på følgende tommelfingerregler:
- Brug aktivt sprog: Fx We will give priority to candidates with following qualifications
i stedet for Candidates with the following qualifications will be given priority - Skriv korte sætninger
- Brug let tilgængeligt sprog og undgå overflødig information
IDA-termer på engelsk
Dansk | Engelsk |
IDA, Ingeniørforeningen | IDA, The Danish Society of Engineers |
Frivillig | Volunteer |
Fællesskab | Community |
Arrangement | Event |
Bestyrelse | Board |
Generalforsamling | General meeting |
Arrangementstekster på engelsk
Når du laver et arrangement der er relevant for internationale medlemmer, skal du også lave en engelsk tekst. Dette gøres i arrangementsopretteren på følgende vis:
- Udfyld beskrivelse: Her skal du tilføje engelske tekster i felterne hvor du tilføjer dansk titel, teaser og beskrivelse. Du kan skrive ”English below” eller lignende og tilføje din engelske tekst efter den danske.
- Sæt flueben ved ”Relevant for engelsktalende medlemmer”. Når du gør dette, vil arrangementet fremgå i listen over engelske arrangementer på ida.dk og i IDA appen.
Du kan bruge en automatisk oversætter til at lave din engelske tekst. Husk at angive ”English (United Kingdom)” som dit valgte sprog.
Tal, dato og klokkeslæt
Der er forskel på, hvordan dato og tal formateres på dansk og engelsk. Her er en oversigt over de mest almindelige formater.
Eksempler
Dansk | Engelsk |
Tordag den 3. januar 2026 | Thursday 3 January 2026 |
marts | March |
tirsdag | Tuesday |
15.30 | 15:30 |
5,5 | 5.5 |
450,25 kr. | DKK 450.25 |
1.000.000 (1 million) | 1,000,000 |
10.000 $ | $ 10,000 |
90'erne | the 90s |
Gode huskeregler:
- Brugen af komma og punktum som separator i tal er omvendt af dansk
- Når du skriver en pris, skal du skrive valutaen foran tallet
- Månedsnavne og ugedage skrives med stort begyndelsesbogstav
- Årtier skrives uden apostrof
- Vi bruger 24-timers skalaen, når vi skriver klokkeslæt - præcis som på dansk.
Høflighed og e-mails
Når du skriver emails og breve bruges følgende indledninger og afslutninger:
- I emails: Dear/Hi Jesper ... Best regards/Kind regards/ Best wishes
- I breve/mere formelle kontekster: Dear Mr Smith eller Dear Sir/Madam … Yours faithfully
I IDA bruger vi ikke komma efter indledning og afslutning:
Dear Sir
I hope this letter finds you well.
Yours faithfully
Kommatering på engelsk
Engelske komma-regler er enklere end de danske. En gylden regel for engelsk kommatering er "When in doubt, leave it out". Hvis du er i tvivl, så skriv kortere sætninger.
Store og små bogstaver
Navne og stednavne
- Navne og stednavne skrives med stort begyndelsesbogstav som på dansk.
- Nationaliteter og sprog skrives også med stort
fx. Mary was Australian but spoke Danish
Titler og akademiske grader
Generelle henvisninger til grader og studier skal skrives med små bogstaver:
- bachelor's degree
- bachelor's programme
Specifikke titler skrives med stort begyndelsesbogstav:
- Master of Arts
- Master of Science
Der er forskel på, om titlen skrives før eller efter personens navn. Når titlen står før personens navn, er det en titel, og så skal den stå med stort begyndelsesbogstav:
- Professor John Doe
Når titlen står efter navnet, er det en beskrivelse af, hvad personen arbejder med. I de tilfælde skal titlen stå med små bogstaver:
- John Doe, professor
Forkortelser på engelsk
Dansk | Engelsk |
dvs. | i.e. |
fx | e.g. |
osv. / m.m. | etc. |
it | IT |
ph.d. | PhD |
Overskrifter
Når vi skriver for IDA bruger vi kun stort begyndelsesbogstav. Resten af ordene i en overskrift er med små startbogstaver.
Generelt må man på engelsk gerne bruge store begyndelsesbogstaver i alle ord (bortset fra forholdsord og bindeord), men det gør vi ikke, når vi skriver for IDA.
Akademiske grader
Der kan være store forskelle på akademiske systemer lande imellem. Nedenfor er engelske oversættelser af de mest udbredte termer fra det danske uddannelsessystem.
Eksempler
Dansk | Engelsk |
bachelor | BA/BSc |
cand.scient. | MSc |
cand.mag. | MA |
ph.d. | PhD |
Visitkort og e-mailsignatur
Din engelske titel skal skrives på en selvstændig linje under dit navn.
- Marketing Consultant
- Professor of Computer Science
- Head of >Department<
- Network Coordinator
- Senior Political Advisor
Typiske fejl når du skriver engelsk
Its eller it’s:
Its er ejefald (the dog wags its tail). It's er en forkortelse for "it is" eller "it has".
Program eller programme?
På britisk engelsk er ”program” et IT-program. Alle andre brug af ordet staves programme.