IDAs Kompetencefora
Som inspiration til arrangementsarbejdet, kan du, som arrangør gå ind på det MS Team, som er oprettet specielt til kompetencefora. Her er der en oversigt over aftaler med oplægsholdere, som er lige til at plukke i. Du tilgår teamet via dette link MS Team til kompetencefora. Du finder en vejledning til Teams her.
Aftalerne er primært udarbejdet til IDAs 8 regionale kompetencefora, men nogle af emnerne i kataloget kan også bruges i andre enheder i IDA.
Bestilling af oplæg og oprettelse af arrangementer
Fælles for alle arrangementer er, at du selv booker oplægsholdere, mødested og forplejning – med undtagelse af kurser afholdt i ingeniørhusene. Her er det koordinatoren, der bestiller lokale og forplejning.
Når bestilling af oplæg og mødested/forplejning er på plads, er du klar til at lægge arrangementet ind i IDAs arrangementssystem. Er du i tvivl om hvordan, er der hjælp at hente i vejledningen til arrangementsoprettelse eller hos jeres koordinator, som kan guide jer igennem systemet.
Download guide til oprettelse af arrangementer
Som arrangører er du kontaktperson til oplægsholder − fx i forhold til kursusudstyr og materiale. Vær opmærksomme på, at oplægsholder har beskrevet sine krav og ønsker i aftaleskabelonen.
Markedsføring aftales med koordinator. Vi opfordrer til, at du planlægger og aftaler markedsføring i god tid.
Husk at holde øje med mødetilmeldingen på de enkelte arrangementer, og at træffe afgørelse om gennemførelse/aflysning med udgangspunkt i de afbestillingsfrister, der er beskrevet i aftalen. Hvis arrangementet gennemføres, bør arrangør sende deltagerliste til oplægsholder, inden arrangementet afholdes.