Medlemmer med ledsagekort ved IDAs arrangementer

Ledsagerordning ved IDA-arrangementer

Ledsagekortordningen er en ordning for personer med handicap, der har behov for ledsagelse for at kunne deltage i aktiviteter uden for hjemmet.

Formålet med nedenstående proces er at sikre en ensartet, transparent og imødekommende håndtering af medlemmer, der ønsker at medbringe en ledsager til et IDA-arrangement, samt at tydeliggøre ansvarsfordelingen mellem IDA og arrangørerne.

Når et medlem henvender sig

Når et medlem ønsker at medbringe en ledsager, skal koordinatoren for det pågældende arrangement håndtere henvendelsen.

Koordinatoren skal bede medlemmet oplyse:

• Om medlemmet har et gyldigt ledsagekort.
• Om der er særlige behov eller hensyn, som arrangøren skal være opmærksom på. 
• Om der er særlige hensyn, der skal tages i forbindelse med arrangementet (Fx pladsreservation, hjælp ved ankomst, særlige siddepladser)

Afklar med arrangøren

Koordinatoren kontakter arrangøren og afklarer:

• Om arrangementets rammer kan imødekomme eventuelle særlige behov. 
• Om ledsagerens deltagelse giver anledning til særlige praktiske forhold.
• Om arrangementets kapacitet påvirkes af ledsagerens deltagelse.

Økonomi

Det enkelte arrangement dækker som udgangspunkt udgiften til ledsagerens deltagelse.
(pt. har det drejet sig om 2-3 henvendelser om året.

• Koordinatoren informerer arrangøren herom.

Medlemmet skal ikke betale for ledsagerens deltagelse.

Tilbagemelding til medlemmet

Når de praktiske forhold er afklaret, giver koordinatoren medlemmet besked om:

• At ledsageren kan deltage uden beregning.
• Eventuelle praktiske forhold, der er aftalt med arrangøren.