Booking af lokaler i Aalborg

Hvilke lokaler kan du booke?

IDA-huset i  Aalborg har to lokaler med adgang fra kl. 16:00-21:00 i hverdagene og kl. 08:00-17:00 i weekenden. Det er gratis at booke lokalerne.

• Mødelokale ”Skagen” til max. 12 personer med projektor og mødeskærm
• Mødelokale ”Klitmøller” max. 25 personer med projekter og lærred.

Lokalerne kan bookes gennem koordinator Luka Agerbo, luka@ida.dk - tlf.33 18 55 23. Annullering af lokale skal gøres i så god tid som muligt til Luka, så kalender kan opdateres.

Et par dage inden afholdelsesdato, modtager du/arrangøren en mail en adgangskode til indtastning for at komme ind. Kode benyttes både til dør i indgangspartiet i stuen, og døren på tredje sal til IDA/AKA. Dørene låser automatisk kl. 21.00 i hverdagene og kl. 17:00 i weekender. Herefter virker koden ikke længere.

Parkering

Benyt p-pladserne på området ud mod vandet. Man må ikke parkere på repos ved siden af bygning, det er kun tilmeldte nummerplader som må holde her og der er p-vagt på.

Parkering betales i tidsrummet kl. 08:00-19:00 i hverdagene, lørdag kl. 08:00-16:00. Øvrig tid er gratis. Der kan betales med både kort eller brug af parkeringsapps.

Forplejning

Der er mulighed for at bestille forplejning hos restaurant Fandanko. Hvis det skal leveres, skal ordren bestilles til levering senest kl. 14:00, så det leveres i åbningstid. Arrangør på arrangementet kan vælge at hente maden selv. IDA får 10% rabat. Når du bestiller eksempelvis Sandwichbuffet, skriver du ”Idanord” i rabatkode feltet, og du vil opnå rabatten.

Der kan købes øl, alkoholfri øl, sodavand fra køleskab i køkkenet og kaffe/the fra automat i publikumsområdet. Der udfyldes en seddel på forbrug. Seddel ligger ved køleskabet.

Gave oplægsholder

I forhold til vin, spiritus eller chokoladegaver er det arrangøren selv, som skal sørge for at bestille og medbringe dette.

Hybrid-arrangementer

Hybridmøde kan gennemføres fra det store mødelokale. Der plads til 20 personer fysisk.