Booking af lokaler i Aarhus

Hvilke lokaler kan du booke?

I Aarhus er der adgang til følgende lokaler, som først kan bookes fra kl. 16:30:

• Lokale 1: max 8 personer
• Lokale 2: max 6 personer
• Lokale 3: max 4 personer

De 3 lokaler kan slås sammen til ét stort lokale med plads til max. 15 personer.

• Lokale 4: max 20 personer
• Lokale 5: max 20 personer

De 2 lokaler kan slås sammen til ét stort lokale med plads til max. 40 i alt i biografopstilling. Hvis anden opstilling ønskes, så kan der ikke være 40.

Lokale, vagt og forplejning skal bestilles gennem jeres koordinator.

AV-udstyr

Der er 2 skærme til rådighed, hvor man kan koble sin medbragte PC til.

Forplejning

I kan bestille forplejning hos MIB via din koordinator. Du kan se, her hvad de tilbyder, og IDA får 10% rabat hos dem. 

Ønsker I selv at tage forplejning med, er I velkommen til det.

Vagt

Til bestyrelsesmøder og til arrangementer skal der bookes en vagt, som koster 160 kr. pr. timen og som betales af udvalget selv.
Til bestyrelsesmøder skal vagten bookes ½ time før, og 1 time før til store foredrag/arrangementer.
Studentermedhjælperen sørger for at hente maden i kantinen, klargøre lokalet og afrydde så lokalerne er brugbare efterfølgende.

Vingaver

I forhold til vingaver er det arrangøren selv, som skal sørge for at bestille og medbringe dette.