Loungeområder og lokaler - IDA Conference

Brug af IDA Conferences loungeområder

Som frivillig kan du benytte IDA Conferences loungeområder til et kortere møde eller ophold inden møder.

For at sikre en god oplevelse for jer og vores andre gæster, har vi udvalgt fire områder i huset:

• Loungen på 2. etage (v. lokale 207)
• Punkthusets Lounge
• Punkthusbroen
• Caféborde i korridoren ved Salonen

For at vi bedst kan matche jeres behov med ledige områder, bedes I altid henvende jer i receptionen, når I ankommer. Her vil IDA Conferences team guide jer til det mest hensigtsmæssige sted afhængig af jeres opgaver og andre aktiviteter i huset. 

Retningslinjer

• Forplejning: Kaffe og te er inkluderet til jer, men vi beder om, at I undlader at benytte buffeterne med mad og kager, da de er reserveret til konferencegæster.
• Brug af arealerne: Områderne er udvalgt til let arbejde og korte pauser. Er I mere end 2-3 personer og ønsker I at holde et møde eller aktiviteter, der kræver mere ro og struktur, beder vi jer om at booke et mødelokale.
• Fortrinsret for konferencegæster: Mødedeltagere har fortrinsret til vores loungeområder, hvis der opstår behov i forbindelse med konferencer.
• Trappereposerne: Trappearealer og reposer er forbeholdt konferencegæster og er ikke tilgængelige som arbejds- eller mødeplads.  

Hvis I har spørgsmål til brug af områderne, kan I henvende jer til IDA Conference på booking@ida.dk eller +45 33 18 46 64 

Brug af arbejdsrum på 2. sal

IDAs frivillige har adgang til at benytte ”mødelokale 2” på 2. sal i IDA Conference, som arbejdsstation. Lokalet har to stole og et lille bord.Arbejdsrummet er primært beregnet til frivillige, der kommer langvejs fra og som har behov for at sætte sig ind og holde et teamsmøde. Kommer man langvejs fra og har møde 2 dage i træk, er det muligt at booke loalet hele dagen - dette skal du aftale specifikt.

Arbejdsrummet er det sidste (lille) lokale på 2. sal (efter lokale 216). OBS. dette arbejdsrum fremgår ikke af mødetavlen, men reservationen fremgår af en mødeskærm uden for lokalet. 

Reservation af arbejdsrummet

• IDAs frivillige reserverer arbejdsrummet ved at sende en mail til deres netværkskoordinator.  
• Netværkskoordinatorerne laver en indkaldelse til arbejdsrummet og den frivillige.  

Arbejdsrummet tildeles efter princippet – ’først til mølle’, så reserver i god tid og husk at melde afbud, hvis du alligevel ikke skal bruge lokalet. 

Hvis arbejdsrummet allerede er booket: 
Du skal kontakte din formand/kasserer og spørge om du må booke et andet lokale i IDA Conference mod betaling. 

Retningslinjer

• Forplejning: Kaffe og te er inkluderet til jer, men vi beder om, at I undlader at benytte buffeterne med mad og kager, da de er reserveret til vores konferencegæster.
• Du kan købe en frokost/madbillet i receptionen. Frokosten henter du i kantinen på. 1. sal og tager den med og spiser den i arbejdsrummet. Brugt service fra frokosten skal fjernes fra rummet og meget gerne retur til kantinen.