Sådan vælger du det bedste mødeformat
Digitale møder
Velegnet til
Dette format er i mange tilfælde det format som giver den næstbedste oplevelse for online deltagerne.
Ulemper
Kræver testmøde for oplægsholdere
Opmærksomhedspunkter
Det billigste format som er velegnet både til 20 personer som 1.000 personer.
Udgift til teknisk support.
Studie møder
Velegnet til
Dette format er i mange tilfælde det format som giver den bedste oplevelse for online deltagerne.
Flot professionel kvalitet. Giver mulighed for intense paneldebatter.
Ulemper
Der kan max være fire personer ad gangen foran kameraet.
Opmærksomhedspunkter
Kræver at studiet er ledigt.
Udgift til videoproducer og teknisk support.
Hybrid møder
Velegnet til
Formatet er velegnet, når der er mange deltagere til stede i lokalet. Den kan skabe flere pladser, når der er venteliste.
Formatet giver mulighed for at deltagere med lange afstande til lokationen kan følge med. Man er dog lidt som ”fluen på væggen”.
Ulemper
Hybrid er den dyreste form, da der er brug for mandskab og der skal reserveres ekstra tid til lokalet.
Ikke velegnet til netværksdannende aktiviteter som gruppearbejde og workshops.
Opmærksomhedspunkter
Det foreslås, at hvis der er mindre end 15 deltagere i lokalet, at så ændres formen til studie eller digitalt.
Et hybridmøde kræver at lokalet er tilgængeligt 1½ time før mødestart og ½ time efter til opsætning og nedtagning af udstyr.
For bedst mulig afvikling for de digitale deltagere er det nødvendigt at der både er en mødeleder til det fysiske møde og en moderator til det virtuelle møde til at tage hånd om deltagerne virtuelt.
Hvis der er oplægsholdere med online kræver det særlig planlægning.
Udgift til videoproducer og teknisk support.
Vær opmærksom på at booke på tidspunkter, så reservationen ikke optager ”dyr” tid.
Overvej eventuelt at gøre mødet kortere, så du ikke optager ”dyr” tid. Mange møder er ikke nødvendigvis dårligere fordi de er kortere.
Fysiske møder
Velegnet til
Når der er gruppearbejde, workshops og når der lægges vægt på netværksskabende aktiviteter
Ulemper
Kapaciteten følger lokalets størrelse.
Interesserede kan have lang transport til stedet.
Opmærksomhedspunkter
Bliver ikke optaget.