Spilleregler for frivilligarbejdet i IDA

IDAs medlemmer er med til at forme IDA. Det skal være attraktivt at være frivillig i IDA, og mangfoldigheden blandt IDAs frivillige er stor. For at sikre et fælles afsæt for samarbejdet IDAs frivillige imellem og med IDAs ansatte, har IDA udarbejdet en række principper for frivilligarbejdet i IDA.

Principperne omfatter de forventninger vi har til hinanden, og det ansvar, vi alle deler, for at sikre et godt samarbejdsmiljø, både frivillige imellem og mellem frivillige og medarbejdere.

IDAs frivillige kan forvente:

• At samarbejde med engagerede medarbejdere, som respekterer, at det er en frivillig indsats, der ydes
• At IDAs medarbejdere gør det så nemt som muligt at yde en frivillig indsats i IDA og deler relevante informationer med medlemmerne
• At IDAs medarbejdere overholder de aftaler, der indgås og bidrager til, at der er klare aftaler om arbejdsformer og ansvarsområder for IDAs frivillige arbejde
• Respektfuld kommunikation

IDAs ansatte kan forvente:

• At samarbejde med engagerede medlemmer, der er stolte af at være frivillige i IDA, og som respekterer, at medarbejderne er ansatte med brede opgaveporteføljer  
• At de frivillige ser medarbejderne som sparringspartnere
• At de frivillige tager ansvar for de opgaver og aftaler, som er indgået og leverer resultater til gavn for IDAs medlemmer og IDAs arbejde som organisation
• Respektfuld kommunikation

Spilleregler for samarbejde, frivillige imellem og i forhold til IDAs administration

Det skal være trygt og attraktivt at være frivillig i IDA. Derfor skal samarbejdet og samværet i vores bestyrelser være respektfuldt og fri for grænseoverskridende adfærd. 
Dette betyder, at vi i fællesskab skal sikre en respektfuld kommunikation overfor hinanden, ved såvel bestyrelsesmøder som arrangementer.

Det er den enkeltes ansvar at bidrage til det frivillige arbejde med god opførsel, situationsfornemmelse og sund fornuft, og at være bevidst om, at humor og grænser kan variere fra person til person.

Det forventes, at både frivillige og IDAs medarbejdere medvirker til at skabe et behageligt og trygt frivilligmiljø.  

De enkelte bestyrelsers autonomi respekteres, og spillereglerne skal derfor ses som fundamentet. Hver bestyrelse har mulighed for at vedtage yderligere spilleregler for sin egen enhed efter behov.

Følgende spilleregler skal medvirke til at sikre et godt samarbejde IDAs frivillige imellem og i forhold til IDAs administration:

• Vi er tydelige i at afstemme forventninger til hinanden og sikrer en klar ansvarsfordeling, fx ved at aftale processer for vores arbejde
• Vi er åbne for at afprøve nye initiativer i bestyrelsen og justere vores arbejdsgange, hvis nødvendigt 
• Vi bidrager til, at det er attraktivt for andre IDA-medlemmer at blive frivillige i IDA ved at holde en respektfuld omgangstone  
• Vi behandler hinanden, medarbejdere og oplægsholdere med respekt, både i handling og ytringer – det skal være rart at arbejde sammen
• Vi tager handling, hvis vi oplever, at noget ikke fungerer, som det skal i samarbejdet – og søger assistance hos IDAs administration
• Vi eskalerer ikke konflikter eller uhensigtsmæssig adfærd, men søger at forbedre vores samarbejde

Alle i bestyrelsen har mulighed for at søge assistance hos netværkskoordinator, SKU eller KUR, hvis man oplever uhensigtsmæssig adfærd i bestyrelsen.