Retningslinjer - særligt for IDAs regionale enheder

Retningslinjer for anvendelse af midler til kontingenter/sponsorater til lokale samarbejdspartnere

De enkelte regionsråd kan beslutte, om der skal anvendes midler til sponsorater eller kontingenter, der har en særlig nytteværdi for regionenes medlemmer.

KUR har til ansvar at skabe en fælles forståelse regionsrådene imellem for brugen af sponsorater og medlemskaber til gavn for medlemmerne således, at et fornuftigt og ensartet økonomisk niveau sikres. 

Sponsorater og medlemskaber indmeldes til netværkskoordinatorerne i IDA.

Retningslinjer for niveauet for egenbetaling for forskellige typer af arrangementer, herunder også deltagerbetaling for arrangører og arrangørers ledsager samt medlemmers ledsager

Der skelnes mellem Arbejdsvilkårs (AVU), kulturelt/sociale netværks og regionale fagtekniske arrangementer.

AVU-arrangementer:

AVU-arrangementer tilstræbes gennemført som gratisarrangementer. I fald bestyrelser oplever udfordringer med fremmøde til arrangementerne, kan no-show-gebyr på eksempelvis kr. 250,- alternativt deltagergebyr på eksempelvis kr. 100,- overvejes.

Eventuelle ledsagere bør minimum være til kostprisen for forplejningen, hvis arrangementet er gratis for IDA-medlemmerne.

Hvis no-show-gebyrer vælges, skal det fremgå af ida.dk, at medlemmet ved tilmelding accepterer et givet no-show-gebyr.

Kulturelle/sociale netværksarrangementer:

Kulturelle/sociale arrangementer tilstræbes gennemført med et minimalt tilskud pr. deltager. Medlemmer får et større tilskud end ledsagere.  
 
Arrangøren samt evt. ledsager kan deltage gratis i kulturelle/sociale netværk. Arrangørens børn/forældre kan deltage til kostpris (dvs. billetpris, pris for forplejning m.m.). Andre løsninger er mulige i respekt for det samlede gennemsnitstilskud pr. deltagende IDA-medlem.
Ved udlandsrejser af ren kulturel/social karakter har Forretningsudvalget besluttet, at administrationen forlods høres for accept. Ved udlandsrejser, der arrangeres af rejsebureauer, betaler alle deltagere det fulde deltagergebyr.

Regionale fagtekniske arrangementer: 

Regionale fagtekniske arrangementer tilstræbes gennemført som gratisarrangementer. Der er mulighed for at opkræve no-show-gebyr på eksempelvis kr. 250,-. Alternativt kan der opkræves et deltagergebyr på kr. 100,-. Ved større arrangmenter/konferencre er det muligt at opkræve højere deltagergebyr.  
 
Eventuelle ledsagere bør minimum være til kostprisen for forplejningen, hvis arrangementet er gratis for IDA-medlemmerne. 

For alle arrangementstyper gælder:

Der anbefales max. optil kr. 500,- i tilskud pr. deltagende IDA-medlem til både AVU & regionale fagtekniske arrangementer.

Til kulturelt/sociale netværksarrangementer anbefales max. optil kr. 250,- i tilskud pr. deltagende IDA-medlem. 

Det enkelte enheder fastlægger egne niveauer under hensyntagen til den overordnede ramme, enhedens midler i øvrigt og det gennemsnitlige tilskud pr. IDA-deltager.