Mors-Thy Afdelings vedtægter

§ 1. Navn og område
Stk. 1. Afdelingens navn er Mors Thy Afdeling.

Stk. 2. Afdelingen dækker Thisted og Morsø kommune.

§ 2. Opgaver
Stk. 1. Afdelingens opgave er at virke for IDAs formål lokalt ved inden for sit område at gennemføre kollegiale, arbejdsmæssige og sociale arrangementer samt mindre fagtekniske arrangementer i form af møder eller virksomhedsbesøg for foreningens medlemmer. Afdelingen kan efter nærmere fastsat aftale varetage nogle af regionens opgaver.

Stk. 2. Afdelingen kan ved gennemførelsen af arrangementer samarbejde med regionen, andre afdelinger, fagtekniske enheder eller andre faglige grupperinger samt lokale organisationer.

Stk. 3. Afdelingsbestyrelsen kan oprette udvalg, netværk, klubber eller andre grupperinger.

§ 3. Medlemmer
Stk. 1. Medlemskredsen for en afdeling omfatter de af foreningens medlemmer, der er bosiddende eller har arbejdssted inden for afdelingens geografiske område, og som har valgt tilhørsforhold til afdelingen.

Stk. 2. Alle IDAs medlemmer kan deltage i arrangementer i afdelingen, men kun medlemmer med tilhørsforhold i afdelingen er valgbare og har stemmeret i afdelingen. Valgbarhed og stemmeret fastsættes pr. 1. januar.

§ 4. Ledelse
Afdelingens ledelse består af en forperson/formand/forkvinde, en bestyrelse og en generalforsamling.

§ 5. Bestyrelse
Stk. 1. Bestyrelsen, der består af en forperson/formand/forkvinde, 4 - 10 medlemmer samt 2 suppleanter, vælges direkte på generalforsamlingen. Der kan udpeges et studiemedlem til bestyrelsen. Studiemedlemmer kan ikke vælges som forperson/formand/forkvinde eller udpeges til næstforperson/næstformand/næstforkvinde eller kasserer.

Stk. 2. Forpersonen/formanden/forkvinden og øvrige bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter, der skal være valgbare til bestyrelsen, vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted 2 gange. I øvrigt gælder bestemmelserne i IDA’s afstemnings- og valgvedtægt.

Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 4. Afdelingens bestyrelse konstituerer sig efter behov med næstforperson/næstformand/næstforkvinde, kasserer og sekretær. Stk. 5. Forpersonen/formanden/forkvinden repræsenterer afdelingen i forhold til Nordjysk Region og IDA (ved forfald næstforpersonen/næstformanden/næstforkvinden).

§ 6. Generalforsamling
Stk. 1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i tidsrummet 15. februar til 15. marts til 20. marts og senest 8 dage før regionens generalforsamling.

Indkaldelse sker ved bekendtgørelse til medlemmerne med mindst 14 dages varsel i IDA's medlemsblad, Ingeniøren, opslag på IDA's hjemmeside - eller på anden betryggende vis - med angivelse af dagsorden, der mindst skal omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Forelæggelse af afdelingens årsberetning til godkendelse
3. Forelæggelse af afdelingens regnskab og budget til orientering
4. Orientering om regionens aktiviteter og planer
5. Valg af forperson/formand/forkvinde (kun hvert andet eller tredje år)
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen
7. Valg af suppleanter
8. Valg af kandidater til medlem og suppleant til Regionsrådet
9. Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant
10. Drøftelse af indkomne forslag herunder forslag, som ønskes behandlet i IDA
11. Eventuelt

Stk. 2. Generalforsamlingen kan kun træffe beslutning i spørgsmål, som er optaget på dagsordenen ved dennes bekendtgørelse. Spørgsmål som af et eller flere medlemmer ønsker behandlet på generalforsamlingen, skal af bestyrelsen sættes på dagsordenen under pkt. 10, når krav herom er fremsat skriftligt overfor bestyrelsen senest en måned før generalforsamlingen. Meddelelse om denne frist skal ske ved bekendtgørelse i IDA's medlemsblad, Ingeniøren, senest 15. december.

Stk. 3. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når mindst halvdelen af bestyrelsen finder det fornødent, eller mindst 20 af afdelingens medlemmer ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen med angivelse af dagsorden, kræver det.

En sådan generalforsamling skal afholdes senest en måned efter, at bestyrelsen har modtaget henvendelsen. Indkaldelsen skal varsles efter reglerne for ordinære generalforsamlinger.

§ 7. Økonomi
Stk. 1. Til afdelingens aktiviteter og drift ydes tilskud fra IDA. Afdelingen aftaler hvert år et budget med Regionsrådet i (Nordjysk Region) for det kommende år. Budgettet skal indeholdende mål og rammer for afdelingen med hensyn til aktiviteter og økonomi.

Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig for regnskabet, der føres ad IDA's administration og kontrolleres af afdelingens kasserer. Senest den 15. februar skal regnskabet være revideret og underskrevet af den valgte kritiske revisor.

Stk. 3. IDA hæfter ikke for gæld, der er stiftet uden IDA's samtykke.

§ 8. Vedtægtsændringer
Forslag til vedtægtsændringer skal behandles på generalforsamlingen og vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Vedtægtsændringen skal for at være gyldig godkendes af Hovedbestyrelsen.

§ 9. Ikrafttrædelse 
Denne vedtægt træder i kraft med vedtagelse på IDAs repræsentantskabsmøde 16. november 2024.