Forretningsorden for IDA EL Sjælland

§ 1. Navn og område.
Stk. 1. Udvalgets navn er EL Sjælland.
Stk. 2. EL Sjælland er et fagteknisk udvalg i IDA Sjællands region, oprettet i henhold til vedtægterne for IDA Sjælland.
Stk. 3. EL Sjællands arbejds- og interesseområde er alle aspekter af teknologi indenfor elområdets emnefelt, såvel teknisk som samfundsorienteret. EL Sjællands aktiviteter omfatter foredrag, kurser, studieture, udstillinger og virksomhedsbesøg af aktuel karakter.

§ 2. Formål.
EL Sjælland har til formål inden for regionens område at arbejde for den tekniske udvikling, og
at give medlemmerne lejlighed til at holde sig ajour med og præge udviklingen på det teknologiske område gennem afholdelse af arrangementer og møder.
EL Sjælland samarbejder og har faglig koordinering med fagtekniske selskaber indenfor fagområdet samt specielt erhvervslivet i region Sjælland og andre dele af Danmark.
EL Sjællands arrangementer og møder samordnes med IDA Sjælland.

§ 3. Medlemsforhold.
Stk. 1. Som medlemmer kan optages:
           1.     IDA-Medlemmer der har udtrykt ønske herom.
           2.     Ikke IDA-Medlemmer kan efter retningslinier fastlagt af IDA blive optaget i udvalget. Disse medlemmer benævnes gæstemedlemmer. Årligt kontingent er 400 kr./person som opkræves pr. 1/12. Stk. 2. Alle medlemmer af EL Sjælland er stemmeberettigede, dog kan kun medlemmer af IDA vælges til formand for bestyrelsen.
Stk. 3. Udmeldelse sker ved henvendelse til IDA.

§ 4. Bestyrelse.
Stk. 1. EL Sjællands bestyrelse består af formanden samt mellem 3 til 5 medlemmer der vælges på det årlige årsmøde. Medlemmer af bestyrelsen skal have elektroteknisk baggrund og kendskab.
Stk. 2. Årsmødet vælger bestyrelsesmedlemmer for 2 år ad gangen.
Genvalg er tilladt. Valgene træder i kraft umiddelbart efter afslutningen af valget.
Stk. 3. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær og kasserer.
Stk. 4. Ved indtrædende vakance kan bestyrelsen supplere sig blandt medlemmerne indtil førstkommende årsmøde.
Stk. 5. Formanden repræsenterer gruppen i forhold til IDA og IDA Sjælland. Ved forfald deltager næstformanden.
Stk. 6. Referat fra bestyrelsesmøder tilgår IDA.
Stk. 7. Den samlede bestyrelse fastsætter selv sin arbejdsorden. Denne kan justeres løbende i valgperioden med almindeligt stemmeflertal i bestyrelsen.

§ 5. Årsmøde.
Stk. 1. Årsmødet afholdes hvert år i tidsrummet 15. februar til 31. marts. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel og ved bekendtgørelse til medlemmerne – ved f.eks. opslag på IDA’s hjemmeside/mødekalender, via Ingeniøren, direkte mail til medlemmerne eller på anden betryggende vis og med angivelse af dagsorden.

Stk. 2. Dagsordenen skal som minimum omfatte punkterne :

1. Valg af mødeleder.
2. Årsberetning v/ formanden.
3. Fremlæggelse af ELSjælland’s regnskab i perioden 1/1 – 31/12  forrige år v/ kassereren
4. Fremtidige aktiviteter og budget for 1/1 – 31/12 for løbende år v/ formanden
5. Indkomne forslag og ændringer til forretningsorden
6. Valg af bestyrelse.
7. Eventuelt.
   a) Beretning om IDA’s fagtekniske arbejde.

Stk. 3. Forslag, der ønskes behandlet på årsmødet, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før afholdelse af årsmøde.

Stk. 4. Årsmødet træffer sine afgørelser ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed vil formandens stemme være afgørende.

Stk. 5. Referat fra årsmødet tilgår IDA.

Stk. 6. Ekstraordinært årsmøde afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 10 % af EL Sjællands stemmeberettigede medlemmer ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen kræver det. Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden og senest én måned efter, at bestyrelsen har modtaget henvendelsen.

§ 6. Økonomi.
Stk. 1. Til udvalgets aktiviteter og drift ydes tilskud fra IDA Sjælland jf. forudgående budgetaftaler.

Stk. 2 Der aftales aktivitetsomfang, drift og tilskud mellem IDA Sjælland og EL Sjælland.

Stk. 3. Bestyrelsen er ansvarlig for regnskabet, der føres af IDAs administration og kontrolleres af ELSjællands kasserer.

Stk. 4. Senest 8 dage før afholdelse af årsmødet har kassereren gennemgået og underskrevet
regnskabet, så det kan sendes til IDA Sjælland, hvor det indgår i det samlede regnskab for regionen.

Stk. 5. På årsmødet vælges desuden en parlamentarisk revisor til gennemgang af regnskabet.

§ 7. Optræden udadtil.
Stk. 1. EL Sjælland kan inden for sit formål på egne vegne og i eget navn optræde udadtil.
Stk. 2. EL Sjælland kan ikke kollektivt tilslutte sig nogen udenlandsk eller indenlandsk organisation uden godkendelse af regionen / Hovedbestyrelsen.

§ 8. Ændringer af forretningsorden.
Stk. 1. Forslag til ændringer i gruppens forretningsorden skal behandles på årsmødet.

Stk. 2. Ændringer i forretningsorden sker ved afstemning på årsmødet. Mindst 2/3 af EL Sjællands stemmeberettigede medlemmer ved mødet skal stemme for.

§ 9. Fortolkning.
I spørgsmål, hvor denne forretningsorden ikke er udtømmende, gælder IDA’s Lov og vedtægter.

§ 10. Udvalgets nedlæggelse.
Stk. 1. Såfremt EL Sjællands bestyrelse ønsker at nedlægge gruppen, skal forslaget om nedlæggelse behandles på et årsmøde og vedtages med mindst 2/3 af de mødte stemmeberettigede EL Sjælland medlemmers stemmer. Den vedtagne nedlæggelse træder først i kraft efter godkendelse i IDA Sjælland.

Stk. 2. IDA Sjælland kan ikke nedlægge EL Sjælland eller stille forslag om nedlæggelse af EL Sjælland. Nedlæggelse kan kun ske efter anmodning/beslutning fra medlemmerne af EL Sjælland eller ELSjællands bestyrelse.

Ovenstående er vedtaget på EL Sjællands stiftende årsmøde 9. februar 2016 til ikrafttræden samme dag.

Ændring af vedtægternes § 4 stk. 1 og § 5 stk. 3 godkendt på årsmødet den 10. marts 2022.