Rejser i forbindelse med dit arbejde: Få styr på reglerne
Skal du rejse i forbindelse med dit arbejde - fx på et kundebesøg, til en konference på efteruddannelse eller til en anden erhvervsrejse eller forretningsrejse - er der flere udgifter i forbindelse med transport, kost og logi og andre fornødenheder.
Hvem skal betale hvad? Og hvordan afregner du arbejdstid i forbindelse med arbejdsrelaterede rejser?
Her kan du læse mere om de særlige regler, der gælder, når du rejser med arbejdet.
Hvem betaler dine transportudgifter til selve rejsen?
Din arbejdsgiver er forpligtet til at udbetale et passende forskud til de forventede, nødvendige udgifter i forbindelse med rejsen. Det kan ske i form af indbetaling på din konto, udbetaling af kontanter eller ved at din arbejdsgiver udleverer et firmakreditkort.
Det er din arbejdsgiver, der afgør, hvilke kategorier af billetter, du skal benytte i forbindelse med rejsen.
Hvem betaler for transport, mad og andre udgifter?
Når du rejser i forbindelse med dit arbejde, har du krav på at få dækket dine udgifter til hotel, transport, fortæring og andre småfornødenheder. Udgifterne kan dækkes enten ved, at du får refunderet dine udgifter efter regning, eller at du får diæter.
Hvis det er aftalt med din arbejdsgiver, at du får diæter, har SKAT fastsat en række skattefri beløb ved transport, kost og logi. Din rejse skal vare minimum 24 timer og indeholde en overnatning uden for dit hjem for, at det tæller som en forretningsrejse – og for at du kan få diæter.
Find de aktuelle satser for diæter / rejsegodtgørelse hos SKAT
Tæller rejsetid som arbejdstid?
Hvis du rejser i forbindelse med udførelsen af dine arbejdsopgaver, eksempelvis til kundebesøg eller projekter, tæller selve rejsetiden som almindelig arbejdstid.
Arbejdet, du udfører på destinationen, bliver opgjort på samme måde, som når du arbejder på din normale arbejdsplads.
Vær opmærksom på, at din ansættelseskontrakt, personalehåndbog, lokalaftale og/eller overenskomst kan påvirke din ret til betaling for den registrerede arbejdstid.
Normal daglig pendling fra din private bopæl til arbejdet og retur regnes ikke som arbejdstid.
Kan du holde ferie i forbindelse med tjenesterejser?
Du har ikke ret til at afholde ferie i forbindelse med en tjenesterejse. Derfor er du nødt til aftale det med din arbejdsgiver som ved al anden afholdelse af ferie.
Du skal være meget opmærksom på din rejseforsikring på rejser, hvor du både arbejder og holder ferie. Disse rejser vil typisk ikke være dækket af den offentlige sygesikring – heller ikke under den del af rejsen, hvor du holder ferie. Din rejseforsikring dækker heller ikke, hvis du blot arbejder en smule i forbindelse med rejsen.
Sørg derfor altid for at tjekke din rejseforsikring, når du planlægger en ferie i forbindelse med en tjenesterejse.
Læs, hvordan du er dækket af IDA Rejseforsikring
Kan du beholde de bonuspoint, du optjener?
Når din arbejdsgiver betaler rejserne, er udgangspunktet, at de bonuspoint, du optjener under rejsen, tilhører virksomheden.
I nogle firmaer opsamles alle bonuspoint i firmaets navn, så de kan bruges til nye tjenesterejse, mens ansatte i andre virksomheder har ret til at optjene og bruge bonuspoints, som de vil.
Hvis du er i tvivl om reglerne på din arbejdsplads så spørg din HR-afdeling eller hos din chef.