Rejser i forbindelse med dit arbejde: Få styr på reglerne

Skal du rejse i forbindelse med dit arbejde - fx på et kundebesøg, til en konference på efteruddannelse eller til en anden erhvervsrejse eller forretningsrejse - er der flere udgifter i forbindelse med transport, kost og logi og andre fornødenheder.

Hvem skal betale hvad? Og hvordan afregner du arbejdstid i forbindelse med arbejdsrelaterede rejser?

Her kan du læse mere om de særlige regler, der gælder, når du rejser med arbejdet.

• Hvem betaler dine transportudgifter til selve rejsen?
• Hvem betaler for transport, mad og andre udgifter?
• Tæller rejsetid som arbejdstid?
• Kan du holde ferie i forbindelse med tjenesterejser?
• Kan du beholde de bonuspoint, du optjener?

Din arbejdsgiver er forpligtet til at udbetale et passende forskud til de forventede, nødvendige udgifter i forbindelse med rejsen. Det kan ske i form af indbetaling på din konto, udbetaling af kontanter eller ved at din arbejdsgiver udleverer et firmakreditkort.

Det er din arbejdsgiver, der afgør, hvilke kategorier af billetter, du skal benytte i forbindelse med rejsen.

Når du rejser i forbindelse med dit arbejde, betaler din arbejdsgiver de regninger til hotel, transport, fortæring og småfornødenheder, som du præsenterer i forbindelse med rejsen.

Det kaldes også diæter, og her har SKAT fastsat en række skattefri beløb ved transport, kost og logi.

Din rejse skal vare minimum 24 timer for, at det tæller som en forretningsrejse – og for at du kan få diæter.

Find de aktuelle satser for diæter / rejsegodtgørelse hos SKAT

Arbejdstiden under tjenesterejser kan være bestemt af regler i din overenskomst, medarbejderhåndbog, lokalaftale eller kontrakt.

De fleste arbejdsgivere accepterer, at noget af rejsetiden bliver opgjort som arbejdstid, men ofte tæller tiden kun halvt, eller der gælder et maksimum – fx otte timer pr. døgn.

Arbejdet, du udfører på destinationen, bliver opgjort på samme måde, som når du arbejder på din normale arbejdsplads.

Mange virksomheder har bestemmelser, der gør, at du risikerer at skulle rejse på en søndag. I de tilfælde bliver det dog ofte aftalt, at du kan tage en kompensationsfridag på et senere tidspunkt.

Strækker rejsen sig over flere uger, har du ret til et ugentligt fridøgn. Du har dog ikke ret til at få betalt en rejse til Danmark i den forbindelse, medmindre det er aftalt.

Log ind og kontakt IDAs juridiske rådgivning

Du har ikke ret til at afholde ferie i forbindelse med en tjenesterejse. Derfor er du nødt til aftale det med din arbejdsgiver som ved al anden afholdelse af ferie.

Du skal være meget opmærksom på din rejseforsikring på rejser, hvor du både arbejder og holder ferie. Disse rejser vil typisk ikke være dækket af den offentlige sygesikring – heller ikke under den del af rejsen, hvor du holder ferie. Din rejseforsikring heller dækker heller ikke, hvis du blot arbejder en smule i forbindelse med rejsen.

Sørg derfor altid for at tjekke din rejseforsikring, når du planlægger en ferie i forbindelse med en tjenesterejse.

Læs, hvordan du er dækket af IDA Rejseforsikring

Når din arbejdsgiver betaler rejserne, er udgangspunktet, at de bonuspoint, du optjener under rejsen, tilhører virksomheden.

I nogle firmaer opsamles alle bonuspoint i firmaets navn, så de kan bruges til nye tjenesterejse, mens ansatte i andre virksomheder har ret til at optjene og bruge bonuspoints, som de vil.

Hvis du er i tvivl om reglerne på din arbejdsplads så spørg din HR-afdeling eller hos din chef.