4 ting du ikke skal gøre som ny projektdeltager

Rigtig mange af IDAs medlemmer indgår i et eller flere projekter af større eller mindre omfang på deres arbejde. Det kan være som projektleder, men det kan også være som specialister og generalister. Projektdeltagelse kan være både spændende, udfordrende og udviklende, men det kan også skabe nogle kompleksiteter, der kan være svære at navigere i - særligt i starten af karrieren. 

"I starten af karrieren er alt meget nyt - både opgaver, kolleger, virksomheden mm. - derfor er det afgørende at have en forståelse for de forventninger og krav, der stilles til en som ny medarbejder og projektdeltager. Ved du, hvad der forventes af dig, har du en solid platform for at lære og udvikle de rette kompetencer og har på sigt større chancer for at vokse ind i rollen," siger Emilie Ravn Ballegaard, projektlederudviklingskonsulent i IDA med stor indsigt i IDAs projektorienterede medlemmer.

Forventningsafstemning er omdrejningspunktet omkring mange af de udfordringer, man kan løbe ind i som projektdeltager, for det kan være svært at vide, hvilke forventninger der er til ens rolle, hvordan man skal balancere mellem ens primære opgaver og ens bidrag til projektet i forhold til tid. Hvis ikke ansvarsområdet i projektet er klart defineret, kan det være svært at finde ud af, hvad der egentlig forventes af dig og af det, du skal levere i projektet.  

"Når man arbejder projektorienteret, kan det ofte være svært - særligt i starten af karrieren - at vide, hvordan man skal prioritere. Derudover, så kan der være et dilemma i hvem man egentlig referer til/står til ansvar over for. Projektlederen er ofte ikke ens personaleleder, men derimod en uformel leder. Hvordan navigerer man i det når man snakker løn, trivsel og performance med en personaleleder, men ens nærmeste faglige leder er en – eller flere – projektledere," siger Jakob Gradel, karriererådgiver i IDA med flere års erfaring i at rådgive IDA-medlemmer, der særligt arbejder projektorienteret.

Der er en række ting, der er selvsagte, når du arbejder med projekter, fx at du gør dit for at projektet bliver færdigt til tiden og er med til at sikre, at projektet skrider planmæssigt frem ved at overholde de aftalte deadlines. Men der er en række punkter, som du bør være opmærksom på ikke at gøre, når du deltager i et projektsamarbejde.  

Ting du ikke skal gøre som ny projektdeltager 

1. Du undlader at forventningsafstemme  

Som specialist på projektet, ved du godt, hvad der skal leveres - du er jo den faglige ekspert på dit område. Hvis det er din tilgang, får du det svært. Det kan derimod spare dig mange frustrationer og forvirringer, hvis du er god til at forventningsafstemme og afklare præcis, hvad der forventes af dig.   

Det er selvsagt projektlederens opgave, men du kan hjælpe dig selv ved at fx spørge ind til din rolle, hvad forventningen til din rolle er og hvordan du skal balancere mellem dine forskellige opgaver både i og uden for projektet. 

2. Du fokuserer for meget på dine egne resultater og KPI’er 

Ligesom for alle andre, så er det vigtigt, at man ved, hvad man bliver målt på og hvilke resultater det forventes, at man skaber. I en projektvirkelighed er du nødt til at løfte blikket og have perspektiv for at blive en succes. Det handler om forventningen til ens arbejde og de resultater, man skal levere ind i.  

På den anden side kan du være med til at øge din markedsværdi og videre karrieremuligheder, hvis du formår at vise flere evner i forhold til samarbejde og at skabe relationer– fx hvis du en dag selv får lyst til at prøve kræfter med projektledelse. 

3. Du har kun fokus på din leder, da det er ham/hende, der kan promovere dig og give dig en evt. lønforhøjelse 

I alle aspekter af arbejdsmarkedet er det meget forsimplet kun at have fokus på din nærmeste leder, men særligt når man arbejder i projekter, er det vigtigt at have for øje, hvem man leverer og referer til. Projektlederen er ofte ikke ens personaleleder, men derimod en uformel leder. Det kan være svært at navigere i, når man snakker løn, trivsel og performance med en personaleleder, men ens nærmeste faglige leder er en – eller flere – projektledere. 

Leverer du ind til projekter, er du nødt til at se din(e) projektleder(e) som din nærmeste leder og lære at navigere i, hvem og hvordan du er loyal over for vedkommende versus din personaleleder. Det kræver også her at du er god til at afstemme forventninger i dit arbejdsliv. 

4. Du undgår at opbygge relationer og skabe gode samarbejder med dine kolleger og projektmedlemmer 

Projektarbejde kræver ofte tæt samarbejde og kommunikation på tværs af forskellige funktioner og kompetencer. At indgå i projektsamarbejder kræver derfor ofte noget i forhold til dine sociale og personlige kompetencer, for at du formår at skabe relationer med projektlederen og de andre projektdeltagere. Jo bedre du er til at kommunikere effektivt og tydeligt, samarbejde og indgå i teams med forskellige personligheder og fagligheder, jo større er din chance for at opnå succes i projektdeltager. 

Nogle kan frygte, at det bliver anset som, at man ikke har styr på sine ting, hvis man søger sparring og spørger om hjælp. Det er ikke tilfældet – tværtimod – har du brug for at sparre med andre, bør du gøre det, for det kan være medvirkende til, at du ikke træffer forkerte beslutninger eller får lavet forkerte løsninger og på den måde sparer det tid i projektet. At spørge om hjælp er ikke et svaghedstegn, men bør opmuntres, for det kan ofte hjælpe at få nye øjne på eller at sparre med en med at andet perspektiv - og måske kan det endda gavne samarbejdet til projektlederen og de andre projektdeltagere.