For ledere: Sådan skaber du trivsel i det grænseløse arbejde

Sammen med Djøf og udvalgte eksperter har IDA lavet tre pakker, der klæder dig som leder bedst muligt på til at håndtere hybride arbejdsformer.

I dette tema sætter vi fokus på det grænseløse arbejdsliv – altså på hvilke måder vores arbejdsliv kan være grænseløst, og hvordan du håndterer det bedst som leder i organisationen.

På denne side finder du:

• En video med Anders Raastrup Kristensen Ph.D og lektor, der beskriver udfordringer ved det grænseløse arbejdsliv, og hvordan de håndteres bedst muligt.
• Artiklen Sådan spiller lederen en positiv rolle i det grænseløse arbejdsliv, som IDA har udarbejdet på baggrund af publikationen “Ledelse uden grænser”.
• Et dialogredskab og et handout der sammen kan bruges i dialogen om arbejdspladsens erfaringer med det grænseløse arbejde. 
• Et redskab til at hjælpe dig og dine medarbejdere med at blive bedre til at reflektere over personlige grænsestrategier, samt til at bruge i 1:1 samtaler. Redskabet er udarbejdet i samarbejde med organisationspsykolog, ph.d. Vivi Bach på baggrund af hendes arbejde om det grænseløse arbejde. 

Sådan starter du dialogen

Vores samarbejdsformer har ændret sig i kølvandet på corona, og de bliver ved med at ændre form. Når I mødes i nye konstellationer, skal I have en dialog om, hvordan I bedst arbejder sammen. Du kan vælge dét redskab, som passer bedst til situationen på din arbejdsplads her og nu. Du kan naturligvis også vælge at bruge begge redskaber, hvis du gerne vil mere i dybden med netop grænseløshedstemaet.

Vil I arbejde sammen i teamet, kan I følge denne fremgangsmåde:

• Start med at vise videoen på et fælles møde og diskuter i plenum de væsentligste udfordringer og styrker i det fleksible arbejdsliv.
• Del medarbejderne op i mindre grupper, der diskuterer et eller begge redskaber ud fra deres respektive vejledninger. Hvis I bruger "Redskab til dialog om grænseløshed", så husk også handoutet "Fem former for grænseløshed".
• Lav evt. en fælles opsamling, hvor grupperne præsenterer de vigtigste resultater fra deres gruppediskussion.
• Bliv enige med teamet om, hvad der er de næste skridt og hvem, der gør hvad.

Ønsker du at indlede arbejdet i dialog med medarbejderne én ad gangen, kan du vise videoen og sende "Redskab til at blive bevidst om grænsestrategier", så medarbejderen har mulighed for at orientere sig og tænke, forud for jeres næste 1:1 eller udviklingssamtale.

Video: Det grænseløse arbejdsliv: Udfordringer og muligheder

Se først videoen med Anders Raastrup Kristensen, så du har godt udgangspunkt udfordringer og muligheder ved det grænseløse arbejdsliv.

Lederens rolle i det grænseløse arbejdsliv

Som leder er det vigtigt at have blik for, at det grænseløse arbejde både kan være en kilde til trivsel og mistrivsel. Vil du fremme trivslen, er det derfor din opgave at skabe rammer for det grænseløse arbejde, som alle medarbejdere kan operere indenfor og trives med.

Med udgangspunkt i udfordringer og mulighederne i det grænseløse arbejdsliv, har vi samlet 7 gode råd til lederen, som savner konkrete værktøjer til at håndtere arbejdslivets grænseløshed.

Værktøjer til afdelingen

Her kan du downloade to redskaber: Første redskab kommer med et et info-ark (handout), der kan starte samtalen om det grænseløse arbejdsliv på din arbejdsplads. Handoutet "Fem former for grænseløshed" kan du med fordel dele med teamet før dialogen, så I fra start har mulighed for at definere og diskutere, hvilke typer grænseløshed der påvirker jeres arbejdsplads. Redskabet til dialog sætter jer i gang med at stille og besvare de rette spørgsmål, når afdelingen skal finde muligheder for at forbedre trivslen og gøre plads til medarbejdernes forskelligheder.

Redskabet til at skabe bevidsthed om personlige grænsestrategier kan bruges i teamet til at få en snak om grænsestrategier og samarbejde, men som leder kan du også bruge det til at blive mere bevidst om egne grænsestrategier og endelig i 1:1 med medarbejderne, fx som en del af MUS.