Sådan faciliterer du langt bedre møder

Du kender den sikkert. Fornemmelsen af, at de andre mødedeltagere, ikke rigtigt lytter til hvad du siger – og at de helt sikkert ikke kan huske, hvad du har sagt, når mødet er slut.

Mødet du og dine medarbejdere netop er gået ud fra var ganske vidst fuld af kreativitet, men den røde tråd blev desværre hurtigt revet over. Dine medarbejdere står nu tilbage med spørgsmål som; Hvad kom vi egentlig frem til? Og hvad skal jeg så gøre nu?

Ord aktiverer de sproglige dele af hjernen, og billeder aktiverer de visuelle dele. Derfor er grafisk facilitering et særdeles effektivt værktøj, som har et enormt potentiale, fordi alles ideer og bemærkninger sættes i system, hvilket i sidste ende sikrer bedre resultater.

Tegninger er effektiv kommunikation

Med grafisk facilitering bliver du i stand til at ledsage dine mundtlige budskaber med visuelle budskaber. Ved at kombinere disse to udtryksformer, taler du direkte til to centre i hjernen.

Når flere centre i hjernen aktiveres samtidig, kobler centrene sig nemlig på hinanden og skaber nye forbindelser. Det understøtter både den enkeltes og den fælles hukommelse. Og det er præcis, hvad grafisk facilitering går ud på.

Ord aktiverer de sproglige dele af hjernen, og billeder aktiverer de visuelle dele. Derfor er grafisk facilitering et særdeles effektivt værktøj, som har et enormt potentiale, fordi alles ideer og bemærkninger sættes i system, hvilket i sidste ende sikrer bedre resultater.

Din tilhørere tænker hurtigere, end du kan tale

De fleste mennesker taler med mellem 200 og 250 ord i minuttet, men vores hjerner kan nå at behandle mellem 400 og 800 ord i minuttet. Det betyder, at dine tilhører meget nemt kommer til at tænke på noget andet, mens du taler – af den simple årsag, at deres hjerner har overskuddet til det.

Når du tegner, mens du taler, kan mødedeltagerne bruge deres mentale overskud på at kigge på dine illustrationer i stedet for at tænke på alt muligt andet. Du fastholder derfor i langt bedre grad deres opmærksomhed på det emne, du taler om.

6 nemme trin til bedre møder

Her er nogle gode råd til, hvordan du kan komme i gang med grafisk facilitering og gøre dine møder mere engagerende:

1. Start simpelt

Du behøver ikke at være dygtig til at tegne for at bruge grafisk facilitering. Begynd med enkle figurer som cirkler, firkanter, pile og streger. Disse grundlæggende former kan bruges til at visualisere næsten enhver idé eller proces. Fokusér på klarhed frem for detaljer.

2. Brug farver til at skabe overblik

Farver hjælper med at organisere information og skabe sammenhæng. Brug forskellige farver til at skelne mellem idéer, prioritere opgaver eller fremhæve nøglepunkter. Sørg for ikke at overdrive, så dine tegninger ikke bliver for forvirrende.

3. Tegn under hele mødet

Brug whiteboards, flipovers eller tabletter til at tegne undervejs i mødet. Tegn noter, processer eller beslutninger, mens de bliver drøftet. Det skaber en visuel logbog, som deltagerne kan følge, og sikrer, at de ser deres egne bidrag blive synlige. Det er i sig selv motiverende.

4. Visualisér næste skridt

Når mødet nærmer sig afslutningen, skal du visualisere de næste skridt. Brug ikoner, pile og trin-for-trin-illustrationer til at gøre handlingspunkterne tydelige. Deltagerne vil bedre kunne huske, hvad de skal gøre bagefter, når de har set det i både tekst og billede.

5. Inddrag deltagerne

Bed mødedeltagerne om forslag til, hvad der skal tegnes, eller lad dem tegne selv. Dette skaber en interaktiv atmosfære og gør det lettere for alle at føle ejerskab over beslutningerne.

6. Gør det til en vane

Jo mere du praktiserer grafisk facilitering, desto nemmere vil det blive. Gør det til en fast del af dine møder og eksperimentér med nye symboler og teknikker for at se, hvad der fungerer bedst for din gruppe.

Disse enkle tiltag kan hurtigt forbedre kommunikationen i dine møder og sikre, at deltagerne går derfra med en tydelig forståelse af, hvad der blev sagt, og hvad de skal gøre næste gang.