Adfærdskodeks ved IDAs arrangementer og møder
At deltage i IDAs arrangementer og møder skal være en god oplevelse for alle, der har interesse i at være med. Vi arbejder for at fremme inklusion, og for at skabe et behageligt miljø at deltage, arrangere og afholde arrangementer og møder i.
En forudsætning herfor er, at al adfærd og samvær i IDA-regi sker fri for krænkende handlinger og grænseoverskridende adfærd.
Derfor har IDA udarbejdet et kodeks for, hvordan vi opfører os overfor hinanden. Kodekset gælder for al samvær i IDA-regi, og når man optræder som repræsentant for IDA eller på anden vis varetager IDAs interesser.
Det er den enkeltes ansvar at bidrage med god opførsel, situationsfornemmelse og sund fornuft, og at være bevidst om, at humor og grænser kan variere fra person til person.
Det forventes, at både arrangører, deltagere og IDAs medarbejdere medvirker til, at dette kodeks følges ved IDAs arrangementer og møder.
Det anbefales, at man i sin bestyrelse/udvalg på forhånd aftaler, hvordan man håndterer eventuel uacceptabel adfærd ved sine arrangementer og ved sine bestyrelses- og udvalgsmøder.
Konsekvenser af uacceptabel adfærd
- Mødelederen har mandat til at håndhæve kodekset. Det er mødelederens ansvar at håndtere uacceptabel adfærd ved arrangementer og møder, evt. med assistance fra arrangør
- Arrangør og/eller mødeleder er kontaktperson for deltagere, hvis de oplever uacceptabel adfærd under arrangementet/mødet
- Alle, der bliver bedt om at ophøre med en uacceptabel adfærd, forventes at efterleve det straks
- Hvis en deltager optræder uacceptabelt, kan arrangøren bortvise personen fra arrangementet/mødet uden yderligere advarsel
- Mødelederen kan vælge at stoppe arrangementet/mødet øjeblikkeligt, hvis denne vurderer, at den upassende adfærd ikke kan stoppes på anden vis
- Ved uacceptabel adfærd under webinarer/hybridmøder, kan mødeleder vælge at mute deltageren eller smide deltageren ud af mødet, hvis adfærden ikke kan stoppes på anden vis
- Hvis adfærden ikke ophører øjeblikkeligt, når der bliver sagt fra, skal arrangør eller mødeleder melde det ind til IDAs administration via netværkskoordinator eller IDAs Whistleblowerordning
- Hvis der opleves uacceptabel adfærd fra mødelederen, kan deltagere anvende IDAs Whistleblowerordning
- Rapporteringer undersøges af IDAs administration i overensstemmelse med de principper, der fremgår af kodekset og under iagttagelse af fortrolighed
Forventet adfærd
Ved arrangementer og møder i IDA og generelt samvær i IDA-regi forventes det, at:
- Man behandler arrangører, oplægsholdere, andre deltagere og medarbejdere med respekt, både i handling og ytringer
- Man bidrager til en positiv stemning ved at være nysgerrig på andre deltageres input, og tro på de andres bedste intentioner
- Man gør arrangøren eller IDAs administration opmærksom, hvis man oplever nogen blive udsat for krænkende adfærd
Uacceptabel adfærd
Følgende adfærd betragtes som uacceptabelt i IDA-regi:
- Vedvarende forstyrrelser af arrangementer, møder, debatter, oplæg m.m.
- Sexistiske, racistiske, homofobiske eller anden form for diskriminerende vittigheder og sprog
- Fremvisning af eksplicit voldeligt eller seksuelt materiale
- Personlige fornærmelser og nedgørelse, f.eks. relateret til køn, seksualitet, religion eller etnicitet
- Fotografering eller optagelse af personer uden tilladelse
- Uopfordret seksuel opmærksomhed, herunder seksualiserede vittigheder og kommentarer, upassende fysisk kontakt, uønskede berøringer eller seksuelle tilnærmelser
- Bevidst intimidering eller stalking, både online og fysisk
- Vold, psykisk vold, trusler eller voldeligt sprog rettet mod andre
- At opfordre til noget af ovenstående adfærd.