IDAs tv-studie

Dato og tid – booking af Tv-studie

• Det første du skal sikre dig, er at TV-studiet er ledigt* – spørg din netværkskoordinator
• Du må afvente en endelig bekræftelse fra webinarteamet – den får du gennem din netværkskoordinator.

*Studiet skal være booket en time før webinaret går i gang og en halv time efter det er slut.

Moderator

• Det anbefales at der er en moderator til stede ved studieproduktioner. Spørg din netværkskoordinator om hjælp til at finde en.
• Navnet på moderator skrives i formularen og vil fremgå af kalenderbookingen.
• Moderatoren skal bookes en time før webinaret går i gang, samt en halv time efter webinaret.
• Moderatoren og oplægsholder skal møde op i studiet- helst 1 time før og men senest ½ time før mødestart.
• Moderator medbringer sin egen pc og oplader med.
• Moderator og oplægsholder aftaler at mødes i receptionen.

Oplægsholder 

• Navn og mailadresse på oplægsholder skrives i formularen og vil fremgå af kalenderbookingen.
• Oplægsholder skal bookes 1 time før webinaret går i gang, samt ½ time efter webinaret. Moderatoren og oplægsholder kan møde i studiet 1 time før, men skal møde senest ½ time før mødestart.
• Oplægsholder medbringer sin egen pc og oplader med.
• Såfremt der ikke er en moderator til stede, skal du i samarbejde med din netværkskoordinator sikre, at oplægsholder kommer til studiet.

Powerpoint/præsentationer fra arrangør, moderator og foredragsholder
Præsentationer skal sendes til din netværkskoordinator senest dagen før afholdes, og du skal også have den med på et usb stik og/eller din pc.

Forplejning
Vi anbefaler at du som minimum bestiller vand – dette skal du bede din netværkskoordinator om at gøre. 

Sådan finder du studiet
Studiet ligger i punkthuset I IDA. Men du, foredragsholder og moderator skal møde op i receptionen, hvor I vil blive hentet.