IDAs tv-studie
Dato og tid – booking af Tv-studie
- Det første du skal sikre dig, er at TV-studiet er ledigt* – spørg din koordinator
- Du må afvente en endelig bekræftelse fra webinarteamet – den får du gennem din koordinator.
*Studiet skal være booket en time før webinaret går i gang og en halv time efter det er slut.
Moderator
- Det anbefales at der er en moderator til stede ved studieproduktioner. Spørg din koordinator om hjælp til at finde en.
- Navnet på moderator skrives i formularen og vil fremgå af kalenderbookingen.
- Moderatoren skal bookes en time før webinaret går i gang, samt en halv time efter webinaret.
- Moderatoren og oplægsholder skal møde op i studiet - helst 1 time før og men senest ½ time før mødestart.
- Moderator medbringer sin egen pc og oplader med.
- Moderator og oplægsholder aftaler at mødes i receptionen.
Oplægsholder
- Navn og mailadresse på oplægsholder skrives i formularen og vil fremgå af kalenderbookingen.
- Oplægsholder skal bookes 1 time før webinaret går i gang, samt ½ time efter webinaret. Moderatoren og oplægsholder kan møde i studiet 1 time før, men skal møde senest ½ time før mødestart.
- Oplægsholder medbringer sin egen pc og oplader med.
- Såfremt der ikke er en moderator til stede, skal du i samarbejde med din koordinator sikre, at oplægsholder kommer til studiet.
Powerpoint/præsentationer fra arrangør, moderator og foredragsholder
Præsentationer skal sendes til din koordinator senest dagen før afholdes, og du skal også have den med på et usb stik og/eller din pc.
Forplejning
Vi anbefaler at du som minimum bestiller vand og kaffe/te – dette skal du bede din koordinator om at gøre. Hvis du bestiller forplejning, er det god stil også at bestille til videotekniker og webinartekniker.
Sådan finder du studiet
Studiet ligger i punkthuset i IDA. Men du, foredragsholder og moderator skal møde op i receptionen, hvor I vil blive hentet.