Køreplan til tillidsrepræsentantvalg
Før valget
- Orienter ledelsen om, at I ønsker at vælge en tillidsrepræsentant og spørg om lov til at afholde valg i arbejdstiden.
- Indkald til valg: Indkald de kolleger, som tillidsrepræsentanten skal repræsentere. Overvej og beslut, om tillidsrepræsentanten udelukkende skal repræsentere IDA’ere, eller om tillidsrepræsentanten også skal repræsentere andre grupper af akademikere eller samtlige akademikere ansat under samme overenskomst.
- Få en liste over alle AC’ere af ledelsen uden fagforeningsmæssige tilhørsforhold eller skriv ud på jeres intranet efter aftale med ledelsen at i ønsker at afholde TR-valg
- Indkaldelsen bør ske mindst 14 dage før valget skal afholdes
- Indkaldelsen kan ske til alle medarbejdere, som tillidsrepræsentanten skal repræsentere (det gælder også medarbejdere, der ikke er medlem af IDA eller anden akademikerorganisation, da de også er stemmeberettigede)
- I indkaldelsen skal I oplyse om, at alle valgbare medarbejdere har mulighed for at stille op som tillidsrepræsentant/suppleant. For at være valgbar skal kandidaterne skal have min. 6 måneders anciennitet i virksomheden og være medlem af en faglig AC-organisation. Hvis en eller flere kolleger allerede inden valget har tilkendegivet, at de ønsker at stille op, kan I skrive det i indkaldelsen.
- Giv gerne mulighed for at brevstemme og/eller afgive fuldmagt, så alle kolleger har mulighed for at stemme. Nogle kan jo arbejde på deltid, på særlige tidspunkter eller på andre lokationer, så de ikke har mulighed for at deltage i mødet. Vær opmærksom på, at hvis I beslutter jer for, at kollegerne kan brevstemme, skal alle kandidater være opstillet, før brevstemningen sættes i gang
Afholdelse af valgmøde
- Byd velkommen og fortæl om motivationen for valget
- Beslut, hvordan I vil håndtere eventuel stemmelighed, fx ved lodtrækning eller omvalg
- Vælg to stemmetællere
- Præsenter navnene på alle opstillede kandidater. De opstillede kandidater skal have mulighed for at præsentere sig selv og deres intentioner med at stille op til tillidsrepræsentant
- Foretag skriftlig afstemning hvis der er kampvalg
- Herefter indsamles og optælles stemmesedler, hvis der er kampvalg
- Bekendtgør resultatet af valget
Efter afholdelse af valget
- Nyvalgte tillidsrepræsentanter og TR-suppleant skal give IDA besked om, at de er valgt ind
- IDA anmelder også overfor de øvrige organisationer, hvis de nyvalgte, også repræsenterer andre faglige organisationer
- IDA anmelder skriftligt valget til arbejdsgiveren med cc. til de nyvalgte tillidsrepræsentanter
- De nyvalgte tillidsrepræsentanters bemyndigelse træder i kraft
Få vejledning til valgprocessen
Vil du have sparring eller gode råd til at vælge tillidsrepræsentant, kan du kontakte virksomhedskonsulent Marie Schmidt Sørensen:
Mail: msn@ida.dk
Tlf: 33 18 47 10