Sådan forhandler du en lokalaftale som tillidsrepræsentant
Med en lokalaftale kan du som tillidsrepræsentant være med at til at indgå lokale aftaler om løn- og arbejdsvilkår.
Hvad der kan indgå i en lokalaftale, og hvad der er den bedste proces for forhandlingen, afhænger altid af arbejdspladsen og de konkrete vilkår, I vil forhandle. Dette er altså ikke en komplet guide til at forhandle en lokalaftale, men et udgangspunkt for dig som tillidsrepræsentant. Har du yderligere spørgsmål, eller vil du have vejledning, kan du altid kontakte din kontaktperson i IDA.
Hvad er en lokalaftale?
En lokalaftale er en aftale om løn- og/eller ansættelsesvilkår indgået mellem en arbejdsgiver og en gruppe af medarbejdere. Det kan være alle arbejdspladsens ansatte inden for IDAs område eller en afgrænset gruppe – fx en bestemt afdeling på arbejdspladsen. En lokalaftale supplerer typisk overenskomsten.
Hvad er fordele og ulemper ved en lokalaftale?
Lokalaftaler kan være nyttige, fordi de gør det muligt at forhandle sig til særlige eller mere fleksible arbejdsvilkår for enkelte arbejdspladser eller afdelinger på arbejdspladsen. Men du skal også have for øje at, at arbejdsgiverens incitament for at indgå lokalaftaler er at få forbedringer og øget fleksibilitet selv. Altså at få mere ud af lønkronerne.
Du kan altid få sparring af din kontaktperson i IDA om, hvorvidt en konkret lokalaftale er den rette løsning for jer.
Hvad kan en lokalaftale omhandle?
Det er i teorien muligt at indgå lokalaftaler om stort set alle emner, der omhandler jeres løn- og ansættelsesvilkår. Det kræver blot, at det er tilladt i en evt. overenskomst i din bemyndigelse fra IDA, og at I kan blive enige med arbejdsgiveren.
I kan fx indgå lokalaftaler om:
- Forhåndsaftaler om løn
- Aftale om arbejdstid
- Aftaler om flekstid
- En seniorpolitik på arbejdspladsen
Det er altså ikke en udtømmende liste, men hvis du vil have mere information om, hvad en lokalomtale kan omhandle, kan du altid kontakte din kontaktperson i IDA.
Hvordan forbereder du dig på at indgå en lokalaftale?
Processen for at forhandle en lokalaftale varierer og afhænger blandt andet af, hvilken arbejdsplads du er ansat på, arbejdsgiverens indstilling til lokalaftalen, og hvilket emne I forhandler om. Derfor kan det være en god ide at tage fat i din kontaktperson i IDA, hvis du ønsker at gå i forhandling om en lokalaftale.
Som et minimum skal du dog gøre tre ting:
1: Sørge for, at du har bemyndigelsen til at forhandle
Der kan være begrænsninger for, hvad du kan indgå en lokalaftale om. Det vil fremgå af den bemyndigelse, som du har modtaget fra IDA. IDA Offentlig har fastsat bemyndigelsen til de offentligt ansatte tillidsrepræsentanter. Du kan finde den aktuelle bemyndigelse for dit område via linket herunder.
Er du i tvivl om din bemyndigelse, kan du altid tage fat i din kontaktperson i IDA.
2: Få overblik over jeres vilkår, og hvad I vil ændre
En vigtig del af forberedelsen er at afdække jeres nuværende vilkår, og hvad I vil opnå igennem en lokalaftale. Hvis I har en overenskomst eller personalehåndbog, kan du starte med at sætte dig ind i dem. Det kan også være en eksisterende lokalaftale med arbejdsgiveren, som I gerne vil ændre.
Begge parter skal kunne se en idé i en lokalaftale – ellers bliver der ikke nogen aftale. Så en vigtig del af forberedelsen er også at analysere arbejdsgiverens interesser. Vil arbejdsgiveren overhovedet have en interesse i en aftale med det indhold, I ønsker? Og hvad kunne arbejdsgiver tænkes at kræve til gengæld?
3: Huske dialogen med dine kolleger
Som tillidsvalgt er det dig, som indgår aftalen på IDAs vegne. Men da en lokalaftale gælder for dine kolleger, er det afgørende, at du har en god og kontinuerlig dialog med de medlemmer, som du repræsenterer.
Det er derfor IDAs klare anbefaling, at du på forhånd har haft en drøftelse med medlemmerne om, hvad indholdet af en konkret lokalaftale skal være for at give værdi for medlemmerne. Afhængigt af aftalens indhold bør du også undervejs have dialog med medlemmerne, og hvis lokalaftalen medfører større ændringer for medlemmerne, bør den godkendes ved en afstemning, inden du sætter din underskrift på den.
En lokalaftale om generelle ansættelsesvilkår som fx muligheden for at indgå seniorordninger vil ofte også omfatte kolleger, som er repræsenteret af andre fagforeninger end IDA. Derfor vil forhandlingerne af den type lokalaftaler ofte skulle ske i fællesskab med tillidsvalgte fra de andre organisationer.
Vil du have vejledning eller sparring, kan du altid kontakte din kontaktperson i IDA.
Hvad skal der indgå i en lokalaftale?
Lokalaftaler kan have forskelligt indhold, men der er en række punkter, som du skal være opmærksom på at få med i en lokalaftale:
- Hvem er omfattet af aftalen?
- Hvornår træder aftalen i kraft?
- Vær konkret i beskrivelsen af, hvad aftalen regulerer
- Hvordan og hvornår vil I evaluere aftalen?
- Har aftalen en slutdato? Og hvis ikke, hvordan og med hvilket varsel kan aftalen opsiges? Hvad gælder herefter?