Sådan arbejder IDA Work
Samme side af bordet
IDA Work sidder på jeres side af bordet. Ikke over for jer. Vi er IDAs team af organisationsrådgivere for virksomheder, og jeres medarbejdere er IDAs medlemmer, så vi har den samme interesse som jer: En arbejdsplads, hvor mennesker kan gøre et godt stykke arbejde, og en virksomhed, der lykkes med det.
Vi kommer ikke med en færdig løsning. Vi kommer med en proces. Vi bliver længere i problemet, end I er vant til, og vi stiller de spørgsmål, der gør jer i stand til at finde jeres egen løsning. De seks bevægelser er seks forskellige døre ind til den samme samtale.
Samme side betyder
Fælles om opgaven. Ikke enige om alt.
Fælles om opgaven
Vi deler interessen i en arbejdsplads, hvor mennesker og virksomhed lykkes sammen.
Alle perspektiver på bordet
Ledere, HR, medarbejdere og arbejdsmiljøorganisation kan sidde med. I bestemmer hvem.
I ejer løsningen
Vi bringer erfaringer, mønstre og spørgsmål. I udvikler og ejer det, der kommer ud af det.
Seks bordregler
- Vi lytter, før vi foreslår. Vi forstår problemet, før vi foreslår en løsning.
- Alle får en stol ved bordet. Ledere, HR, medarbejdere og arbejdsmiljøorganisation samles om samme bord.
- Vi ser på rammerne, før vi ser på folk. Vi leder efter årsagen i opgaver, prioritering og organisering, før vi peger på den enkelte.
- Løsningen bliver ved jeres bord. Vi hjælper jer til at kunne selv. Vi vil ikke være huskonsulenter.
- Vi kommer tilbage til bordet. Opfølgning er en del af aftalen.
- Vi lægger kortene på bordet. Vi måler os på ændret adfærd, ikke på pæne evalueringer.
Forløbet i seks trin
På bevægelsessiderne møder I fire trin: Afklaring, indsigt, udvikling og opfølgning. Bag dem ligger seks trin, og det er dem, vi arbejder efter.
1. Det oplevede problem
I fortæller, hvad der fylder, med jeres egne ord. Arbejdspres, flaskehalse, dårlig tone, et kursus der ikke virkede. Vi lytter en times tid og siger ærligt, om vi kan hjælpe.
2.Fælles problemforståelse
Før nogen handler, skal de, der er berørt, kunne se det samme problem og være enige om, at det er værd at gøre noget ved. Det tager tid. Vi bruger den.
3. Kerneopgaven og værdien
Vi spørger, hvad arbejdet skal kunne, og hvad der står i vejen. Organisering, ledelse, trivsel og samarbejde er aldrig målet i sig selv. Opgaven er.
4. Rammer, relationer og årsager
Vi leder efter årsagen i fx mandat, prioritering, struktur og samarbejde, før vi leder efter den hos den enkelte. Hvad vi ser på, afhænger af problemet. Det kan være interviews, en screening, en analyse eller en workshop. Det er her, de fleste problemer viser sig at hænge sammen.
5. Udvikling og afprøvning
Sammen designer vi det, der skal ske. Nogle gange er det en hånd i ryggen på noget, I selv afprøver. Andre gange foreslår vi aktiviteter, faciliterer og går en del af vejen med jer, indtil I selv løber videre. En lille, gennemarbejdet afprøvning er mere værd end en stor plan, ingen har testet.
6. Effekt, læring og næste bevægelse
Vi følger op, fordi vi begge vil se en effekt. Vi spørger, hvad der faktisk ændrede sig. Ofte peger svaret videre til en anden bevægelse. Så går vi den dør ind.
Tre problemer og tre greb
| Det mærker I | Det IDA Work ofte finder | Det gør vi sammen |
|---|---|---|
"Alt går igennem få personer" | Lederroller følger ikke med væksten | Afdækker behov og mulige organiseringer |
"Folk løber for stærkt" | Pres fra nye opgaver og uklare mål | Finder årsagerne i rammer og samarbejde |
"Det flytter sig ikke" | Tiltag er ikke oversat til hverdagen | Forbinder mål med tiltag, I kan afprøve |
Derfor taler vi også om det, der ikke står i businesscasen
Virksomheder kommer til os for at få bedre kvalitet, koordinering, kapacitet og retning. Det er funktionel og strategisk værdi, og det er det rigtige sted at starte.
Men en bevægelse holder kun, hvis den også skaber tryghed, mening og anerkendelse hos dem, der skal bære den, og hvis relationer, følgeskab og fælles sprog følger med. Det er emotionel og social værdi, og det er sjældent det, der står i bestillingen.
Vi bygger bro mellem de to. Ikke fordi det bløde skal erstatte det hårde, men fordi det hårde ikke holder uden.
Det har vi gjort før
"Vi skulle nok have rykket os, men famlet mere og ikke lige så sikkert og konkret uden IDA." Ejerleder i en lille virksomhed, fra IDA Works effektrapport. [Pia: må navn og virksomhed nævnes?]
Fra trivselsmåling til handleplan
En større dansk teknologivirksomhed. To workshops med medarbejdere og 60 ledere oversatte en trivselsmåling til handling. "Jeg hører flere ledere, der refererer til det og bruger det i deres hverdag," siger HR Business Partneren.
Kick-off gav fælles værktøjer til forebyggelse
115 medarbejdere og ledere i en større dansk organisation. Fire timer, et fælles sprog om pres. "IDA har medvirket til at aftabuisere emnet," siger afdelingslederen.
Fleksibel forskning
Forskningsgruppen Bæredygtig Energiplanlægning på Aalborg Universitet. Tre workshops gav forbedret samarbejde, større trivsel og bedre forskning.
Pris og praktik
- Vi tager ikke betaling for vores tid.
- I dækker det praktiske hos jer, og en kop kaffe til os.
- Den første samtale tager en times tid.
- Forløbet aftaler vi sammen og justerer undervejs.
- I bestemmer selv, hvem der sidder med ved bordet.
- Skriv til IDA Work på idawork@ida.dk, eller ring 33 18 48 48. Så ringer vi op.
Det spørger I ofte om
Hvad koster det?
Vi tager ikke betaling for vores tid. I dækker det praktiske hos jer, og en kop kaffe til os.
Hvor lang tid tager det?
Den første samtale tager en times tid. Hvor langt et forløb bliver, afhænger af jeres behov, modenhed og kapacitet. Vi aftaler det sammen og justerer undervejs, så I forpligter jer ikke til et langt forløb. Det korteste har været en halv dag, det længste et år.
Hvem kommer?
I har en fast kontaktperson. Efter den første samtale kan der komme en anden rådgiver på, så I får den rigtige faglighed til problemet. Alle i teamet rådgiver på tværs af bevægelserne.
Hvem skal være med hos os?
Det bestemmer I. Nogle forløb er direktion og HR, andre er ledergruppen, et team eller medarbejderne. Vi insisterer ikke på, at alle er med. Men vi og opdragsgiveren sidder på samme side.
Hvad skal vi selv lægge i det?
Tid og deltagelse fra dem, det handler om. Vi laver ikke arbejdet for jer. Vi laver det sammen med jer, og I fører det videre, når vi ikke er der.
Er det kun for IDA-medlemmer?
Nej. Vi arbejder for hele arbejdspladsen i virksomheder, hvor mange af medarbejderne er IDA-medlemmer. Er I start-up eller selvstændig, er der andre i IDA, der hjælper jer.
Hvad hvis problemet viser sig at være et andet?
Det sker tit. Et kursusønske viser sig at handle om ledelse, eller pres viser sig at handle om organisering. Så skifter vi dør. Bevægelserne hænger sammen, og vi følger problemet, ikke planen.