Opsigelse: Sådan siger du dit job op

Det kan være ubehageligt at skulle sige dit job op, men det er vigtigt, at du kommer godt ud ad døren.

Her kan du finde svar på de vigtigste spørgsmål, når du skal sige dit job op:

• Hvordan siger jeg op?
• Hvad skal jeg skrive i min opsigelse?
• Hvad er mit opsigelsesvarsel?
• Skal jeg arbejde i min opsigelsesperiode?
• Hvad er mit opsigelsesvarsel, når jeg er ansat på prøvetid?
• Må jeg søge arbejde i opsigelsesperioden?
• Hvornår kan jeg få dagpenge, hvis jeg selv siger op?
• Hvad sker der med min ferie, når jeg siger op?
• Hvad skal jeg sige til min fratrædelsessamtale?

Det er ikke et krav, at du opsiger din stilling skriftligt. For at du kan dokumentere, at du har sagt op, anbefaler IDA dog, at du afleverer din opsigelse på skrift og får din arbejdsgiver til at kvittere for, at de har modtaget din opsigelse.

Konkret bør du sende din opsigelse som en e-mail eller et brev til din nærmeste leder.

Det er dit ansvar, at opsigelsen når frem i rette tid, så hvis din leder er forhindret i at se og kvittere for din opsigelse på grund af ferie, sygdom eller andet fravær, kan du sende din opsigelse til en stedfortræder. Det kan enten være en overordnet leder eller personaleafdelingen på din arbejdsplads. Alternativt kan du også sende en sms, hvor du beder om en bekræftelse på, at opsigelsen er modtaget, eller du kan indstille din mail, så du får en bekræftelse af, om mailen er modtaget og læst.

På microsoft.com kan du se, hvordan du indstiller Outlook, så du en kvittering for læst mail

Inden du sender din opsigelse skriftligt, bør du overveje at fortælle det til din leder personligt.

Selvom du har følt dig uretfærdigt behandlet eller har været utilfreds med din chef, er det en god ide at være diplomatisk. Du må gerne fortælle din chef, at du har været utilfreds, men sørg for at gøre det på en saglig og ordentlig måde. Husk også at sige tak for de gode ting i dit job, og fortæl eventuelt, hvilke positive ting i det nye job, som har motiveret dig til at søge videre.

Du behøver ikke at skrive en begrundelse for, hvorfor du siger op, men det er en god ide, at din opsigelse indeholder disse tre ting:

• Datoen for din opsigelse
• Datoen for din fratræden
• En formulering, hvor du beder din arbejdsgiver kvittere for opsigelsen

Hvis du er i tvivl om, hvad du skal skrive i din opsigelse, kan du bruge denne korte og enkle formulering:

”Jeg, (navn), opsiger min stilling hos virksomhed XX d.d. til fratræden (dato for sidste arbejdsdag”).

Selvom det ikke falder dig naturligt, er det en god ide også at skrive en forklaring på, hvorfor du siger op. Her kan du nævne nogle af de ting, som du har været glad for på din arbejdsplads, men også hvorfor du gerne vil søge videre: Fx for at prøve en ny rolle eller branche eller blot for at få noget luftforandring. Hvis ikke du skriver en begrundelse, kan det for nogle komme til at fremstå som om, at du smækker med døren.

Dit opsigelsesvarsel er den periode, hvor du fortsat skal varetage dit arbejde, efter at du har sagt op. Du har pligt til fortsat at arbejde i din opsigelsesperiode.

Dit opsigelsesvarsel står i din ansættelseskontrakt og vil typisk være resten af den måned, som du siger op i, og den følgende måned. Siger du for eksempel op den 15. november, løber dit opsigelsesvarsel indtil den 31. december. Vil du gerne starte et nyt job fra januar, skal du senest sige dit job op den 30. november.

Hvis du har aftalt et længere opsigelsesvarsel i din ansættelseskontakt, skal du altid respektere det. Ellers risikerer du at skulle betale en erstatning til arbejdsgiver.

Hvis du er tjenestemandsansat og vil sige op, opfordrer vi dig til at kontakte os, så vi kan rådgive dig individuelt om, hvilke regler der gælder for netop din ansættelse. 

Kontakt IDAs juridiske rådgivning 

Udgangspunktet for din opsigelsesperiode er, at du skal fortsætte med at udføre dit arbejde på sædvanlig vis. Du har derfor ikke krav på at blive fritstillet i din opsigelsesperiode.

Bliver du væk fra dit arbejde i opsigelsesperioden, kan din arbejdsgiver kræve erstatning svarende til din løn i de dage, du ikke er på arbejde.

Sygemelder du dig i din opsigelsesperiode, skal du kontakte din læge første dag og sikre dig, at du kan få en lægeerklæring. Den kan din arbejdsgiver kræve at se på et senere tidspunkt.

Er du på ansat på prøvetid, kan du som udgangspunkt sige op med én dags varsel.

Det aftales dog ofte i ansættelseskontrakten, at du og din arbejdsgiver begge har et opsigelsesvarsel på 14 dage i en prøvetid.

Når du har sagt dit job op, har du ret til at deltage visse i jobsøgningsaktiviteter i arbejdstiden og fortsat få løn. Det indebærer, at du må deltage i ansættelsessamtaler og andre opsøgende aktiviteter i arbejdstiden, så længe du giver din arbejdsgiver besked om dit fravær i så god tid som muligt.

Du må til gengæld ikke bruge din arbejdstid på at skrive jobansøgninger og CV, rette din LinkedIn-profil eller lignende, medmindre din arbejdsgiver har accepteret dette.

Du får 3 ugers karantæne fra a-kassen, hvis du opsiger dit job, eller hvis din a-kasse vurderer, at du er skyld i, at din arbejdsgiver har opsagt dig. Det kan a-kassen fx vurdere, hvis du har været skyld i samarbejdsproblemer eller på anden vis har misligholdt dit ansættelsesforhold.

Under de 3 ugers karantæne fra a-kassen, skal du stadigvæk være tilmeldt Jobcentret, søge arbejde og stå til rådighed for arbejdsmarkedet for at få ret til dagpenge efterfølgende.

Hvis du forud for din opsigelse har planlagt og fået godkendt ferie, som ligger i opsigelsesperioden, er du berettiget til et holde ferien som planlagt, selvom du har opsagt din stilling.

Hvis du ikke har planlagt og fået godkendt ferie til afvikling i opsigelsesperioden, og du ønsker at holde ferie i opsigelsesperioden, skal du indgå en aftale med din arbejdsgiver op det, da du ikke ensidigt kan beslutte at holde ferie i opsigelsesperioden.

Hvis du ikke har planlagt og godkendt ferie til afvikling i opsigelsesperioden, og du ønsker at få ferien afregnet ved din fratrædelse, skal du vente med at sige din stilling op til slutningen af måneden, så din arbejdsgiver ikke kan nå at varsle afholdelse af din ferie i opsigelsesperioden.

Ferie, som du har optjent og har til gode på fratrædelsestidspunktet, skal din arbejdsgiver afregne til Feriekonto.

Læs mere om ferieregler ved opsigelse

Hvis du bliver indkaldt til en fratrædelsessamtale, vælger du selv, hvor meget du vil fortælle. Hvis du er konstruktiv og diplomatisk, vil det typisk ikke være et problem at nævne nogle ting, som du synes kunne være bedre på arbejdspladsen.

Men hvis du har på fornemmelsen, at din tidligere arbejdsgiver ikke er reelt interesseret i din feedback, eller hvis du bare gerne vil ud ad døren så nemt som muligt, kan du nøjes med at svare i mere generelle vendinger og holde dig til, at du siger op, fordi du gerne vil have nye udfordringer.