Faglig formidling

Gør kompleks viden lettere at forstå 

Du ligger inde med viden, som er værdifuld for din virksomhed, og ved noget om dét, andre ikke forstår. En del af dit job er at formidle din viden til dine kollegaer, din chef eller ledelsen. Men det kan være udfordrende at skulle disponere mængden af information og svært at brænde igennem, hvis man føler, at man går på kompromis med sin faglighed. 

Nogle af de udfordringer, du står overfor, vil måske typisk være at:    

• du skal justere dit budskab uden at vide, hvad modtageren forventer. 
• du skal skære benhårdt i dine resultater og udelade nogle af mellemregningerne. 
• du skal strukturere og tilpasse indholdet til andre formater end rapportform. 
• du oplever, at det er vanskeligt at gå på kompromis med din faglighed. 

Selvom det kan virke svært, kan du med relativt få værktøjer og den rigtige træning, sagtens blive knivskarp til mundtligt at formidle og informere den helt rette mængde data til de rigtige personer på det rigtige tidspunkt. 

Kurset er for dig, der skal formidle svære faglige emner 

Det kan fx være: 

• Generalisten, der skal kommunikere krav til en leverandør. 
• Specialisten, der skal formidle komplekse budskaber til lægmanden. 
• Projektlederen, der skal kommunikere med sin styre- eller projektgruppe. 

Kort sagt: For dig, der gerne vil lære at kommunikere klart og modtagerrettet. 

Du vil få træning i at: 

• Analysere og forstå din modtager: hvem taler du til? 
• Skære ind til benet, tøjle detaljerne og tilpasse mængden af information til modtageren
• Finde balancen mellem din modtagers behov og dit indhold 
• Bruge den rigtige mængde fagudtryk, eksempler og statistik 
• Håndtere eventuel nervøsitet/præstationsangst med enkle redskaber  
• Bruge stemme og kropssprog til at understøtte dit indhold, så du når dine modtagere

3 ting du kan, når du går hjem fra kurset: 

• Sikre dig, at modtageren har forstået din pointe. 
• Gøre dit oplæg relevant for de modtagere, der ikke har din store viden. 
• Genkende (og handle på) dine styrker og svagheder, når du formidler.  

Din virksomheds udbytte af kurset: 

• En medarbejder, der kan formidle sin faglige viden på en klar og skarp måde. 
• En medarbejder, der kan målrette budskab og formidling til den specifikke modtager. 
• En medarbejder, der kan kommunikere komplekst stof, så det giver mening for modtageren. 

Sådan forløber kurset i faglig formidling 

På dette kursus lærer du at analysere dine modtagere, disponere din viden og formidle og oversætte svære emner på en let og forståelig måde. Du lærer også at skabe gennemslagskraft i din mundtlige kommunikation uden at fjerne fokus fra det vigtige: indholdet. 

Kurset veksler mellem oplæg, dialog og øvelser. Du får helt konkret træning i at tilpasse og målrette din viden til forskellige målgrupper, og du arbejder med dine egne cases. 

Vi går i dybden med, hvordan du kan tilpasse tunge data til forskellige modtagere, hvad enten det er produktionsoptimeringer, det nye it-system eller forskningsresultater. For somme tider vil ledelsen kun have skarpe konklusioner, mens resten af faggruppen vil have detaljerne og forbeholdene. 

Vi arbejder med metoderne og teorien på området. Vigtigst af alt, er der en masse praktiske øvelser, som gør, at du bliver trænet i lige præcis det, du har brug for.  

Individuel sparring og feedback gør, at vi finder frem til netop det, der virker for dig, når du formidler, og hvad du med fordel kan arbejde med for at blive endnu bedre til den mundtlige formidling. 

Du får on-the-spot coaching fra underviseren på dine udviklingsområder og masser af feedback både fra underviseren og fra de andre kursister. For at sikre, at læringen forankres, og at du efter kurset kan fortsætte udviklingen på bedste måde, videooptager vi flere af øvelserne samt feedbacken. Efter kurset opfordrer vi dig til at se dine personlige videooptagelser igennem og skriver læringspunkter ned. Du er meget velkommen til at sende en mail med disse samt eventuelle spørgsmål til underviseren efter kurset.