IDA.DKIDA ForsikringIDA Studerende
Bliv medlem
Frivilligguiden
/
Fællesskaber og frivillige
/
Frivillige
/
Frivilligguiden
/
Et trygt fællesskab

Et trygt fællesskab

IDAs rammeværktøjer for samarbejde og konflikthåndtering skaber tilsammen udgangspunktet for et respektfuldt og trygt samarbejde i IDA, både ved arrangementer, møder og i det daglige frivilligarbejde.

Oplever du at stå i en vanskelig situation i dit frivilligarbejde, er det vigtigt at du kontakter din netværkskoordinator eller din nærmeste IDA-medarbejder.

Adfærdskodeks

Dette dokument fastlægger retningslinjer for adfærd ved IDAs arrangementer og møder for at sikre et inkluderende og behageligt miljø. Det understreger vigtigheden af respektfuld opførsel og situationsfornemmelse. Kodekset gælder for alle deltagere, arrangører og IDAs medarbejdere og omfatter: 

  • Forventet adfærd: Respektfuld behandling af arrangører, oplægsholdere, deltagere og medarbejdere. Bidrag til en positiv stemning og vær opmærksom på krænkende adfærd.
  • Uacceptabel adfærd: Forstyrrelser, diskriminerende sprog, vold, uopfordret seksuel opmærksomhed og intimidering.
  • Konsekvenser: Mødelederen har mandat til at håndhæve kodekset og kan bortvise personer ved uacceptabel adfærd. Uacceptabel adfærd kan rapporteres til IDAs administration via netværkskoordinator eller Whistleblowerordning.

Proces for konflikthåndtering

Dette dokument beskriver procedurerne for håndtering af konflikter i IDA, både mellem frivillige og mellem 
frivillige og medarbejdere. Det understreger vigtigheden af tidlig intervention og proaktive handlinger for at 
forebygge eskalering:

  • Forebyggelse: Lav lokale spilleregler, fælles arrangementsplaner og forventningsafstemning i 
    bestyrelsen.
  • Håndtering af konflikter: Involver enhedens formand, orienter din netværkskoordinator og involver 
    evt. Koordineringsudvalget for Regionerne (KUR) eller Selskabernes Koordineringsudvalg (SKU). 
  • Konflikter mellem frivillige og medarbejdere: Kontakt til Henrik Thamdrup eller Helle Ekstrøm, 
    eller brug IDAs Whistleblowerordning. Medarbejderens leder håndterer personalesager.
  • Sanktioner: SKU/KUR kan sanktionere frivilliges arbejde, og uløselige konflikter kan indbringes for Sanktionsudvalget.

Spilleregler for frivilligarbejdet i IDA  

  • Forventninger til frivillige: Engageret samarbejde, ansvar for egne opgaver og respektfuld kommunikation.
  • Forventninger til medarbejdere: Støtte til de frivillige, overholdelse af aftaler og deling af relevant information.
  • Samarbejde: Respektfuld kommunikation, klar ansvarsfordeling og åbenhed for nye initiativer. 
    Konflikter skal håndteres konstruktivt med mulighed for assistance fra netværkskoordinatorer, SKU eller KUR.