Kasserers og bestyrelsens ansvar
Mangfoldigheden blandt IDAs frivillige er stor, og for at sikre et fælles afsæt for samarbejdet mellem IDAs frivillige og IDAs ansatte, har Hovedbestyrelsen udarbejdet en hensigtserklæring for frivilligarbejdet i IDA.
Hensigtserklæringen omfatter følgende områder:
- Forventninger til ansvar mellem frivillige og ansatte
- Spilleregler for samarbejde – både frivillige imellem og frivillig/ansat imellem
- Proces for håndtering af eventuelle konflikter
Her kan du finde hensigtserklæringen for aktivområdet
Retningslinjer - særligt for IDAs regionale enheder
Her kan du læse om retningslinjer for anvendelse af midler til kontingenter/sponsorater til
lokale samarbejdspartnere særligt for IDAs regionale enheder.
Bestyrelsens ansvar
- At sikre at enhedens økonomiske midler disponeres ud fra de bestyrelsesbeslutninger der er taget
- At sikre at enhedens økonomiske midler disponeres ud fra de retningslinjer der er udmeldt fra IDA
- At fordele de frie midler som regionen har, ud til afdelinger og udvalg
Kasserers ansvar
- Løbende at kontrollere enhedens regnskaber (der publiceres på ida.dk) med henblik på at finde eventuelle fejlkonteringer
- At sikre at alle udgifts- og indtægtsbilag der vedrører enheden er med i regnskabet (i de rigtige år)
- At godkende enhedens regnskab ved årets udgang
Kritisk revisors ansvar
- at påse og vurdere hvorvidt de respektive regnskabsenheders økonomiske aktiviteter er i overensstemmelse med regnskabsenhedens vedtægtsforhold og mål. I disse vurderinger indgår enhedens budget (om muligt) og vedtagne beslutninger om forbrug
- at varetage den udpegede regnskabsenheds interesser og kontrollere om opstillede økonomiske mål nås, og om der i øvrigt bliver handlet forsvarligt med foreningens midler.
- En kritisk revisor vælges af generalforsamlingen og fungerer som medlemmernes økonomiske kontrollant. Rollen er uafhængig af bestyrelsen.