IDA.DKIDA ForsikringIDA Studerende
Bliv medlem
Frivilligguiden
/
Fællesskaber og frivillige
/
Frivillige
/
Frivilligguiden
/
Mini manual: Arrangementsplanlægning i IDA

Mini manual: Arrangementsplanlægning i IDA

Her finder du vores mini-manual til arrangementsplanlægning i IDA. Den kan også bruges som skabelon til nye frivillige i enheden ved at kopiere og tilføje enhedsspecifikke regler.

Rammer & økonomi:

  • Rammeaftale. Der bevilges midler fra SKU og KUR hvert år i september/november, ud fra indsendt ansøgning fra selskaber og enheder under regionen. Selskabets formue må ikke være mere end 300.000 kr.  
    Regionens formue må være 0 kr.
  • Gaver til indlægsholder: Vi anbefaler at give vingave. Prisen fastsættes ud fra den enkelte enheds økonomi. 
    Indsæt din egen enheds praksis for gaver her:  
  • Forplejning på medlemsmøder: Det er helt op til den enkelte enheds bestyrelse at beslutte sig for hvilken forplejning, der skal være på deres møder.
    Indsæt din egen enheds praksis for forplejning her:  

Planlægning af medlemsarrangementer:

  • Målet kan være at opnå en arrangementsplan for det kommende halvår.
  • Hvis man benytter IDA Conference i København er det en god idé at få reserveret mødelokale, gerne ½ år før hvis muligt. Læs om aflysning og reducering af forplejning IDA Conference - Produktark 2025 (Betingelser frivillige).
  • Målet er at annoncere et arrangement minimum 2 måneder før afholdelse.
  • Har netværket en SoMe kanal, så husk at annoncere arrangement her. Invitér gerne jeres netværk til at blive medlemmer af gruppen.  
  • Online møder – der er 3 typer: Webinar fra egen pc, Webinar i IDAs TV-studie og hybridmøde. Det er nemmere at få deltagelse af udenlandske oplægsholdere på online arrangementer.
  • Hybridmøder – i arrangementsteksten kan arrangør skriver, at mødet også streames som webinar.  
  • Også rene online arrangementer (webinar) er en god ide. Rent online er godt til korte oplæg på ca. 1 time.
  • Når du skal oprette et arrangement: Log på Profil - IDA. Under fanen - vælg menupunktet ‘frivillig’ Vælg ‘Frivillig Selvbetjening’ Her finder du opret arrangement og rediger arrangement. Når arrangementet er publiceret, ser din koordinator arrangementet igennem. Arrangementet annonceres i den førstkommende nyhedsmail.

Bestyrelsesarbejde:

  • Bestyrelsen får godtgjort transport og udgifter til ex. brobizz og parkering til bestyrelsesmøder og arrangementer, både i København og i Jylland. Brug formular til indsendelse af rejseafregning
  • Bestyrelsen kan vælge at give julegave til en værdi max. 500 kr. (inkl. moms og forsendelse)
  • Bestyrelsen kan vælge at afholde et årligt bestyrelsesseminar inkl. middag
  • For selskaber: en arrangør kan deltage uden beregning i egne arrangementer. Arrangør beslutter om bestyrelsen kan deltage uden beregning i sine arrangementer, dog skal man selv dække øvrige udgifter, såsom kørsel, parkering mm.
  • For regionale enheder: en arrangør kan deltage med en ledsager uden beregning i egne arrangementer.
  • Bestyrelsen kan afholde en årlig bestyrelsesjulefrokost eller et sommerarrangement.

Nyttige links til arbejdet som frivillig

Link til: Frivilligguiden | IDA

Link til: Planlægning af dit første arrangement

Link til info om webinarer: Webinarer | IDA  

Link til: Forespørgsel på mødelokaler | Mit IDA – Benyttes til møder i IDA Conference, København

Link til: Vinbestilling til møder i IDA København | Mit IDA - Benyttes til møder i IDA Conference, København

Link til: Vin- og gavebestilling til anden adresse i DK | Mit IDA