Fremtidssikret produktudvikling med scenarieplanlægning

Mange produktteams arbejder med roadmaps, backlog og prioriteringer ud fra det, de ved lige nu. Det giver mening i en travl hverdag. Men når markedet ændrer sig hurtigt, teknologien flytter sig, og nye krav opstår, kan selv en velgennemtænkt plan miste relevans på kort tid.

Det er en reel udfordring i moderne produktudvikling: Du skal træffe beslutninger i dag, selv om du ikke kender vilkårene i morgen.

Derfor er det ikke nok kun at optimere på næste sprint eller næste kvartal. Produktteams har også brug for metoder, der gør dem i stand til at tænke længere frem, vurdere flere mulige udviklinger og arbejde mere systematisk med usikkerhed.

Her er scenarieplanlægning og backcasting to stærke værktøjer.

Hvad er scenarieplanlægning?

Scenarieplanlægning er en metode til at forberede sig på flere mulige fremtider. I stedet for at tage udgangspunkt i én forventning til markedet arbejder du med forskellige realistiske scenarier og undersøger, hvad de vil betyde for dit produkt.

Det gør det lettere at få øje på antagelser, svagheder og blinde vinkler i dit nuværende roadmap.

Et produktteam, der udvikler digitale løsninger, kan for eksempel arbejde med scenarier som:

• at ny regulering ændrer kravene til dokumentation eller datasikkerhed
• at brugerne forventer nye funktioner hurtigere end planlagt
• at konkurrenter ændrer markedets standarder
• at bæredygtighed, energieffektivitet eller transparens bliver et vigtigere konkurrenceparameter

Når teamet arbejder med scenarier, bliver det tydeligere, hvilke valg der er robuste på tværs af flere mulige fremtider, og hvor roadmapet er sårbart.

Opdag risici og afhængigheder tidligere

I mange organisationer opstår problemerne først, når de er dyre at rette op på. Et team har måske brugt tid og ressourcer på features, der ikke længere er de vigtigste. Eller man opdager for sent, at produktet ikke er rustet til nye krav fra markedet, kunderne eller omverdenen.

Her kan scenarieplanlægning hjælper med at kvalificere beslutningerne, før usikkerheden bliver til fejlprioriteringer.

For produktteams betyder det blandt andet, at de bedre kan:

• prioritere initiativer med længere levetid
• opdage risici og afhængigheder tidligere
• skabe en stærkere kobling mellem strategi, brugerbehov og roadmap
• argumentere mere overbevisende for, hvorfor nogle valg er vigtigere end andre

Backcasting: Start med målet

Hvor scenarieplanlægning tager udgangspunkt i flere mulige fremtider, starter backcasting med en ønsket fremtid og arbejder baglæns.

Metoden er nyttig, når du ved, hvor du gerne vil hen, men mangler overblikket over, hvilke skridt der skal til for at komme derhen.

Et produktteam kan for eksempel sætte et mål om, at deres løsning om tre år skal være markant mere skalerbar, leve op til nye bæredygtighedskrav eller understøtte en ny type brugerbehov. Derefter arbejder teamet baglæns og identificerer, hvilke valg, kompetencer, eksperimenter og prioriteringer der skal sættes i gang allerede nu.

Det gør backcasting relevant i produktudvikling, fordi metoden hjælper med at forbinde langsigtet ambition med konkrete handlinger i nutiden.

Sådan kan teknikkerne bruges i praksis

Scenarieplanlægning og backcasting kræver ikke store analyseprojekter eller lange strategiforløb. De kan bruges praktisk i det løbende arbejde, for eksempel i:

• roadmap-planlægning
• produktstrategi og porteføljedrøftelser
• design sprints og konceptudvikling
• tværfaglige workshops med forretning, teknik og design
• prioritering af eksperimenter og investeringer

Den store værdi består i, at det bliver lettere at træffe beslutninger på et mere bevidst grundlag.

Fra metodeforståelse til bedre produktbeslutninger

Det er netop den type arbejde, du bliver introduceret til på IDA’s kursus i Product Management.

Her får du ikke bare en overordnet introduktion til scenarieplanlægning og backcasting. Du arbejder med metoderne som en del af en bredere product management-ramme, hvor du også ser på, hvordan produktudvikling hænger sammen med strategi, prioritering, værdiskabelse og beslutningsarbejde på tværs af organisationen.

Kurset er relevant for dig, der vil styrke din evne til at:

• arbejde mere systematisk med usikkerhed i produktudvikling
• omsætte langsigtede mål til konkrete prioriteringer
• skabe bedre sammenhæng mellem produktstrategi og roadmap
• kvalificere beslutninger med afsæt i brugerbehov, forretning og fremtidige scenarier