Sådan giver du dit faglige mandat videre til dine specialister

En af dine specialister kommer til dig med et problem.Du kender området. Måske har du selv arbejdet med det i mange år. Allerede mens problemet bliver forklaret, kan du se en mulig løsning. Hvad gør du?

Det er nærliggende at give svaret. Som specialist var det en styrke, at du kunne løse de svære faglige problemer. Måske var det ligefrem derfor, kollegerne kom til dig. Den vane forsvinder ikke nødvendigvis, fordi der nu står leder på din titel. 

Men dit arbejde har ændret sig. Hvor du tidligere skabte værdi gennem dine egne løsninger, skal du som leder også gøre andre i stand til at skabe resultater. Det betyder ikke, at du skal lægge din faglighed væk. Du skal bruge den anderledes.

Her får du 5 konkrete råd til, hvordan du giver det faglige mandat videre til dine specialister.

1. Giv dit mandat med, når du giver opgaven 

Det er ikke nok at sige, at specialisten ejer opgaven, hvis alle de vigtige faglige beslutninger stadig skal forbi dig. Gør derfor fra begyndelsen klart, hvad målet er, hvilke rammer der ligger fast, hvad specialisten selv kan beslutte, og hvornår du skal involveres.

I stedet for "Kom til mig, hvis du er i tvivl", kan du for eksempel sige: "Du vælger selv metoden. Tag mig med, hvis valget påvirker tidsplanen eller andre fagområder." Så følger mandatet med opgaven, og specialisten ved, hvor råderummet går til.

2. Spørg, før du svarer

Når en specialist kommer med et problem, har du måske allerede et bud på løsningen. Prøv at holde det tilbage et øjeblik og spørg i stedet: "Hvad vil du selv anbefale?" Du kan følge op med "Hvad bygger du det på?" eller "Hvor er du mest i tvivl?"

Så får specialisten mulighed for at formulere sin egen faglige vurdering, før du bringer din erfaring i spil. Pointen er ikke, at du aldrig skal give et svar, men at dit svar ikke altid behøver at komme først.

3. Accepter en anden løsning end din egen

Din specialist vælger måske en anden løsning, end du selv ville have valgt. Før du griber ind, så spørg dig selv: Er løsningen fagligt problematisk, eller er den bare anderledes end min?

Hvis løsningen er fagligt holdbar og ligger inden for de aftalte rammer, behøver din egen løsning ikke at vinde. Ellers risikerer du at give opgaven videre, mens den reelle faglige beslutning stadig ligger hos dig.

4. Brug din faglighed til at udfordre

At give mandatet videre betyder ikke, at du skal holde din egen erfaring tilbage. Hvis du kan se en risiko i specialistens løsning, så brug den til at stille et spørgsmål, der gør løsningen bedre.

I stedet for at sige "Vælg B", kan du eksempelvis spørge: "Hvad sker der, hvis den her forudsætning ikke holder?" På den måde bringer du din faglighed i spil og udfordrer specialistens vurdering uden automatisk at overtage beslutningen.

5. Sig højt, at din rolle har ændret sig

Det er særligt vigtigt, hvis du leder mennesker, du tidligere arbejdede fagligt sammen med. De kan være vant til at komme til dig for at få svar, og du kan være vant til at give dem. Derfor kan I let komme til at fortsætte som før, selvom din rolle har ændret sig.

Gør den nye arbejdsdeling konkret. Du kan for eksempel sige: "Jeg vil stadig gerne sparre med jer, men I skal selv træffe flere af de faglige beslutninger. Lad os være tydelige om, hvornår I selv beslutter, og hvornår jeg skal involveres."

Tre spørgsmål, du kan bruge næste gang

Du behøver ikke ændre din måde at lede på fra den ene dag til den anden. Begynd næste gang en specialist kommer til dig med et fagligt problem, og stil tre spørgsmål, før du giver dit eget svar:

1. Hvad vil du selv anbefale?
2. Hvad bygger du din vurdering på?
3. Hvad har du brug for fra mig for at komme videre?

Især det sidste spørgsmål kan hjælpe med at afklare din rolle. Specialisten har måske brug for din faglige vurdering, men det kan også være en prioritering, en afklaring eller hjælp til at komme videre. På den måde kan du støtte uden automatisk at tage problemet tilbage.

Din faglighed skal bruges anderledes

At give fagligt mandat videre betyder ikke, at du skal holde op med at være fagligt stærk. Din erfaring kan stadig bruges til at forstå komplekse problemstillinger, få øje på risici og stille spørgsmål, der gør løsninger bedre. Forskellen er, at din succes som leder ikke kun ligger i kvaliteten af de løsninger, du selv finder. Den ligger også i at skabe resultater gennem andre.

Så næste gang du allerede har løsningen, mens din specialist stadig beskriver problemet, så hold den tilbage et øjeblik og spørg: "Hvad tænker du selv, vi skal gøre?"