Sådan leder du samarbejder på tværs uden at miste momentum

Du arbejder sammen med mange forskellige interessenter. Nogle har andre fagligheder, andre mål eller andre perspektiver. Samtidig har du ikke nødvendigvis formelt ansvar for dem, du samarbejder med. Alligevel forventes det ofte, at du får arbejdet til at bevæge sig fremad.  

Det er en klassisk udfordring indenfor uformel ledelse.  

Når mange skal være med

Tværgående samarbejde er blevet en fast del af mange projekter. Flere perspektiver kan styrke løsningen, men det gør også processen mere kompleks.

Ida har deltaget på IDAs kursus i uformel ledelse og arbejder i en organisation, hvor hun i hverdagen beskæftiger sig med mange forskellige interessenter:

“Jeg sidder i en stilling […] med ekstremt mange stakeholders - både internt og eksternt og fra mange forskellige kontekster og kulturelle baggrunde.”

Når mange perspektiver er i spil, bliver udfordringen ikke kun at samle input, men også at skabe en fælles retning. 

Når fremdriften går tabt

Når alle skal høres, kan beslutninger hurtigt trække ud. Diskussioner kan gentage sig, og implementeringen kan blive forsinket.

Resultatet kan være, at selv gode initiativer mister momentum. Ikke fordi ideerne er dårlige, men fordi ingen får samlet trådene og skabt fremdrift. 

At skabe retning uden mandat

I situationer som Idas har du sjældent mandat til at træffe beslutninger på andres vegne. Alligevel ligger forventningen om fremdrift ofte hos dig. 
  
Ida ønskede derfor redskaber til at arbejde mere bevidst med sin rolle og sikre:

“bred og inkluderende kommunikation […] uden at miste momentum i implementering.”

Det er et velkendt dilemma i uformel ledelse. Hvordan får du alle med uden at vente på alle? 

Hvad kan du gøre anderledes i praksis?

Hvis du vil skabe fremdrift i samarbejder med mange interessenter, kan du blandt andet:

• tydeliggøre målet tidligt i processen
• samle input, men også afslutte diskussioner
• opsummere beslutninger undervejs
• gøre næste skridt klart for alle 

Små greb som disse kan gøre en stor forskel for, om samarbejdet bevæger sig fremad. 

Fra dialog til fremdrift

Når retningen er tydelig, og beslutninger bliver fulgt op, bliver det lettere at holde momentum i samarbejdet.

Det betyder, at møder bliver mere fokuserede, beslutninger bliver tydeligere, og projekter bevæger sig fremad. Med andre ord, du holder arbejdet i bevægelse.