Sådan skaber du autoritet i multikulturelle teams

I mange lande er det den person med den højeste titel, der bestemmer – også i projekter. I Danmark er det anderledes. Her forventer vi, at projektlederen leder processen, fordi vedkommende har indsigt i helheden, tidsplanen og koordineringen. Men når autoriteten ikke er formelt knyttet til titel eller personaleansvar, bliver den ofte overset af internationale medarbejdere. 

Resultatet kan være, at projektlederens beslutninger ikke tages alvorligt, eller at medarbejdere prioriterer chefens ad hoc-opgaver frem for projektets mål. 

Tre veje til tydeligere autoritet som projektleder

1. Skab en formel overdragelse af autoritet

Lad den overordnede leder tydeligt markere, at projektlederen har mandatet. Det kan virke symbolsk, men giver internationalt ansatte en klar ramme for, hvem der leder projektet.

2. Brug lederen som rygstøtte

Når du eskalerer, så gør det synligt, at chefen bakker dig op. Kopiér lederen på mails eller lad dem bekræfte projektets prioriteringer. Det sender et signal om, at din autoritet er legitim.

3. Opbyg relationel loyalitet

I Danmark følger medarbejdere ofte projektledere, fordi de har tillid til dem – ikke fordi de skal. Brug tid på at skabe relationer, vise interesse for teamet og skabe mening omkring projektets mål. Det øger lysten til at følge dig.

Et sidste råd

Som projektleder i multikulturelle teams må du ikke tage din autoritet for givet. Gør den synlig, sæt ord på dit mandat – og husk, at det ofte er relationerne, der afgør, om folk vælger at følge dig.