Tjek din motivation, før du takker ja til projektet

Du kan måske se situationen for dig, hvor du får tilbudt fantastiske projekter her og nu. Fristelsen til at sige ja. Det smigrende ved, at de har udset sig netop dig, fordi de synes, du er dygtig og lige den rette til dette projekt. Opgaven er måske ikke så tydeligt formuleret, men det lyder rigtig spændende. I netop denne situation er det vigtigt, at du stopper op og ser ordentligt på det projekt, du er ved at gå ind i. For du kan risikere at brænde ud ved at gå ind i et projekt, du ikke skulle. Det har Søren Stuhr, forfatter til ”Dit personlige projektlederskab” oplevet gennem sin karriere som projektleder:  

”Projektlederfaget er fyldt med folk, der ønsker at gøre en forskel, men hvor der er gnist, bliver der også ofte bål, og hvor der er bål, er der måske også nogen, der bliver brændt. Gennem de sidste årtier har vi desværre oplevet flere og flere projektledere, der går ned med flaget. Nogle mister lysten til at ændre verden, nogle giver op og forlader deres organisation, og nogle bliver endda syge af deres arbejde. Sygemeldinger på grund af stress er desværre ikke et særsyn for projektledere,” fortæller Søren Stuhr. 

Det er vigtigt, at du passer på dig selv, når du går ind i nye projekter. Opgaven er ikke altid tydeligt formuleret, og når man så dykker ned i det, er det meget mere omfangsrigt end først forventet.  

Er motivationsfaktorerne på plads?

Hver gang du bliver spurgt, om du vil påtage dig et nyt projekt, anbefaler Søren Stuhr, at du tjekker, om de tre kilder til motivation er til stede: autonomi, mestring og meningsfuldhed. De tre punkter har Peter Holdt Christensen defineret i Turpasmodellen gennem seks spørgsmål, man bør stille sig selv, inden man starter et nyt projekt og som prøver at ramme motivationsfaktorerne.  

Tilhørsforhold: Passer projektet til dig og er det et fællesskab eller samarbejde, du gerne vil indgå i? 

Udfordrende opgaver: Er opgaverne udfordrende, og er der en sammenhæng med de kompetencer, du har og den retning, du ønsker at udvikle dig i? 

Rimelighed: Er der sammenhæng mellem det, du bliver bedt om at levere, den belønning du får, og det mandat du har at arbejde med. Fairness er rigtig vigtigt for mange. 

Præstation: Kan du gennem dit arbejde gøre en forskel, og altså har et meningsfuldt arbejde? Kan du med dette projekt se klare sammenhænge mellem det, du gør, og det der kommer ud af det? 

Autonomi og selvbestemmelse: Inden for organisatoriske rammer bestemmer man selv, hvordan man udfører givne aktiviteter – og måske også i nogen grad hvornår. Man involveres også i beslutningsprocesser. Kan du påvirke projektet og har autonomi og selvbestemmelse til det?  

Selvrealisering: vokser og udvikler du dig gennem dit arbejde med projektet? Man er selv ansvarlig for sin udvikling, så sørger man ikke for med hvert projekt at lægge lidt oveni, så udhuler man sine kompetencer og sin egen markedsværdi. 

Hvis motivationen ikke er der, kan det være en god idé at sige ”tak, men nej tak”. Det giver respekt for projektledere, hvis de siger nej, fordi de synes, enderne i et projekt ikke virker til at hænge sammen.  

Spring over hvor gærdet er lavest

Havner du alligevel i et projekt, du senere føler, du ikke skulle være gået ind i, kan det være værd at huske, hvad den letteste genvej til effekt er. Rigtig mange projekter har et meget tydeligt rationale for at blive startet op typisk i form af en business case eller et dokument, der viser resultaterne af projektet. Undervejs sker det tit, at forarbejdet for projekterne ryger i skrivebordsskuffen. Værdiskabelsen af projekter bør dog indarbejdes i hverdagen, så der bliver holdt fokus på effekten af det, vi laver.  

”Alt for mange brød bliver slået alt for stort op, så derfor kan det være godt at se på, hvad det mindste vi kan gøre for at få effekt og resultater ud af det er. I det agile arbejder man med begrebet minimal viable product: hvad er det mindste, der kan virke og måske er godt nok. Kan 30 procent af arbejdet skabe 60 procent af værdien, vi har brug for, så er det måske godt nok?” siger Søren Stuhr og slutter af med rådet: 

”I stedet for at vente på at det hele skal gå op i en højere enhed, så sørg for at få høstet små gevinster undervejs”.