Nyt job. Samme sted. Dette skal du vide om intern jobsøgning

Hvilket signal sender det, at jeg søger internt i virksomheden?   

Det kan sende det signal, at du er glad for at være i virksomheden, men at du gerne vil have nogle nye udfordringer. Det kan fx være, du er ”vokset” ud af din nuværende stilling og gerne vil have et større ansvar eller sidde med andre opgaver. I den situation sender du et positivt signal som intern jobsøgende. 

Hvis du søger et kopijob i et andet team, skal du være klar over, at det kan signalere, at du ikke har så godt et samarbejde med din leder eller nærmeste kolleger, men gerne vil fortsætte i virksomheden. I Rådgivningen i IDA taler vi med en del medlemmer, som ikke er særlig tilfredse med deres leder, så det kan være en reel grund til at søge i en anden afdeling, hvor man måske ved, at lederen er et bedre match.  

Forhåbentlig er der også andre årsager end lederen, som du i stedet kan være åben om. Det kan være en balancegang at være åben og transparant, så der ikke dannes historie på arbejdspladsen, men heller ikke så ærlig, at det går ud over stemningen eller samarbejdet. 

Skal jeg være åben om, at jeg søger internt, eller skal jeg holde det skjult?  

Det kommer meget an på, hvordan kulturen er i virksomheden. Er det en stor virksomhed, hvor det er helt almindeligt, at man rykker rundt, kan du tale med din leder om, at du gerne vil varetage nogle andre opgaver i virksomheden? Måske er du enig med din leder om, at du matcher en anden stilling bedre, eller du skal rykke som en del af din udvikling i virksomheden.  

Hvis situationen er den, at virksomheden udvider virksomheden og skal bruge interne kræfter i nye roller, kan det være fint at være åben omkring det og måske ovenikøbet samarbejde med din leder om en ny position.  

Har du på fornemmelsen, at din leder ikke vil modtage det særligt konstruktivt, at du søger til en anden afdeling, skal du nok gå stille med det.  

Derfor skal du overveje hvilken type virksomhed og kultur, du er i, og hvad der er på spil, før du er helt åben om et muligt internt skifte. Det kan også være, du har en kollega du er fortrolig med, som du kan starte med at tale med. Måske en der sidder i den afdeling, du gerne vil over i.  

Skal jeg snakke med chefen i den afdeling, der skal ansætte?  

Det kan være en god ide at tale med lederen af den afdeling, du gerne vil over i. Det kan være, du i første omgang er nysgerrig på jobbet eller muligheden for at arbejde i afdelingen. Det kan også være, du vil gå tættere på og spørge, om lederen mener, det vil give mening for dig at søge derover. Hvis du bare sender et cv og en ansøgning, er det en god ide lige at give lederen og måske dine kolleger i ansættelsesudvalget et praj om, at du ligger i bunken. 

Har lederen i den nye afdeling tavshedspligt overfor min nuværende chef? 

Som udgangspunkt må din nye chef ikke oplyse din nuværende chef om, at du har søgt en intern stilling, medmindre du selv har givet samtykke til det. Din ansøgning skal behandles fortroligt i overensstemmelse med GDPR og de almindelige ansættelsesretlige principper. 

Du kan med fordel skrive i din ansøgning, at du ønsker, at den behandles diskret. 

Oplysningerne i din ansøgning skal behandles sagligt og kun være tilgængelige for de personer, der er relevante for rekrutteringsprocessen. De må ikke deles unødigt eller bredt i organisationen. 

Er det en fordel at være intern ansøger, eller skal jeg hellere søge, som om jeg var ekstern? 

Det kan sagtens være en fordel at være intern ansøger. Du kender virksomheden i forvejen og måske også en del om den rolle, der ligger i den nye stilling. Den viden kan du også med fordel bruge, når du søger.  

Dit cv og den ansøgning skal dog stadig være lige så professionel som hvis du søger job andre steder. Du skal stadig skrive, hvordan du matcher stillingen, hvilke kompetencer du vil sætte i spil, bud på hvordan du vil løse opgaven og hvad din motivation er for at søge stillingen.  

Hvis jobbet er et internt vikariat, kan jeg være sikker på at komme tilbage til min faste stilling? 

Nej, der er ingen automatisk juridisk ret til at vende tilbage til præcis de samme opgaver eller stilling, medmindre det er aftalt skriftligt. 

Derfor anbefaler vi i IDA, at du får lavet en skriftlig aftale om:  

• Hvor længe vikariatet varer 
• Hvilke opgaver eller funktioner du vender tilbage til 
• Om der sker ændringer i løn eller arbejdstid, mens du er i vikariatet 

Uden en sådan aftale kan arbejdsgiver ændre dine opgaver, så længe ændringerne er inden for din stillingsbeskrivelse. Væsentlige ændringer kræver dog, at du bliver varslet med dit individuelle opsigelsesvarsel. 

Læs mere om dine rettigheder ved ændringer i dine ansættelsesvilkår

Sker der ændringer for mit opsigelsesvarsel og anciennitet ved internt jobskifte? 

Når du skifter job inden for samme virksomhed, skal du være opmærksom på hvorvidt din anciennitet og dermed jubilæumsgratialer, opsigelsesvarsel m.m. fortsætter i den nye stilling. I praksis vælger mange virksomheder at bevare ancienniteten, så du bevarer dit opsigelsesvarsel, men du bør altid få det skrevet i kontrakten.  

Aftal altid på skrift, hvad der sker med opsigelsesvarsel og anciennitet. 

Skal jeg igen igennem en prøvetid med forkortet opsigelsesvarsel, når jeg skifter job internt? 

Nej, prøvetid kan kun aftales én gang ved en ansættelse, medmindre der er tale om en helt ny kontrakt med væsentligt ændret stillingsindhold. Hvis du blot skifter funktion eller afdeling internt, er der normalt ikke ny prøvetid.  

Hvis virksomheden vil indføre prøvetid i forbindelse med internt skifte, anbefaler IDA, at du spørger ind til begrundelsen.  

Du skal også være opmærksom på, at det kan være et tegn på, at de ser det som en ny ansættelse og anciennitet og andre vilkår skal derfor aftales eksplicit.  

Går du fra en almindelig stilling som medarbejder til en lederstilling, vil der typisk blive aftalt en ny prøvetid.    

Hvordan håndterer jeg det, hvis jeg ikke få jobbet – står jeg så svagere, og vil jeg blive opfattet som illoyal overfor afdelingen? 

Hvis du ikke selv har sagt til nogen, at du søger, så er der jo i princippet kun ansættelsesudvalget, der ved du har søgt og de har tavshedspligt. Hvis virksomheden håndterer det professionelt, burde du ikke stå svagere og opfattes som illoyal, men det kommer også lidt an på, hvordan du selv håndtere det. Hvis du bagefter går tilbage og arbejder lige så motiveret som du plejer, så viser du jo, at du er en loyal medarbejder.  

Det kan godt være, du har en periode lige efter afslaget, hvor du er skuffet og ikke lige kan finde motivationen. I den situation kan det være godt at gå stille med dørene, indtil du enten finder motivationen igen eller finder et andet job.  

Det kan jo også være, du har fået et konstruktiv afslag, du kan tale med din leder om eller handle på i forhold til at få nye opgaver, eller hvad der nu skal til for at motivere dig i det job, du allerede har.