Kom i gang med Pomodoro-metoden

Pomodoro-metoden hjælper dig med at sætte en klar intention for din opgaveløsning, uanset om du skal læse en tung rapport eller skrive et høringssvar.

Når du arbejder efter Pomodoro, giver du dig selv klare opgaver og arbejder på tid, hvilket kan hjælpe med at skærpe både din koncentration men også dit fokus på, hvad du skal have ud af en enkelt opgave.

Pomodoro-metoden helt kort:

1. Pomodoro går ud på, at du arbejder koncentreret 4x25 minutter afbrudt af 5 minutters pauser
2. Inden du går i gang skal du beslutte en opgave og formålet med opgaven for hver af de 25 minutters intervaller
3. Mellem hvert interval skal du holde en pause og helst gå helt væk fra din skærm og ruske hoved og krop helt ud af din boble
4. Når du er igennem de 2 timer, en fuld cyklus tager, har din hjerne brug for en længere pause

Forstå hvert trin bedre her:

1. Ud med distraktioner

Den helt store gevinst ved Pomodoro er, at du slukker for omgivelserne, imens du arbejder. Det kræver lidt af dig selv og dine omgivelser.

Kolleger skal fx have besked om, at du arbejder koncentreret. Nogle bruger metoden mest, når de arbejder hjemme, mens andre installerer små lamper, der kan lyse rødt eller blokerer kalenderen, når de ikke vil forstyrres.

Men du skal også selv sikre din koncentration. Telefonen skal på lydløs eller helst lægges helt væk. Slå pop-up-beskeder på skærmen fra og fjern de afbrydelser, som typisk hiver dig ud af koncentrationen. Der findes timere online, som kan tage tiden for dig i stedet for din telefon, så den ikke ligger og frister - og ellers kan du i metodens ånd sætte et æggeur. Pomodoro er nemlig opkaldt efter et italiensk æggeur, der er formet som en rød tomat og som kun kunne trækkes op til 25 minutter, hvilket viste sig at være et godt tidsrum at koncentrere sig i.

Mange vælger god underlægningsmusik eller skærmer af med noise cancelling headphones. 

2. Find et formål med din opgave

Når du læser en videnskabelig artikel eller researcher en arbejdsgiver, som du vil søge job hos, så kan der hurtigt gå en hel dag med at bladre frem og tilbage, læse ligegyldige detaljer for at få det hele med og formålsløst klikkeri.

Med Pomodoro arbejder du koncentreret i 25 minutter ad gangen. Det efterlader ikke tid til "bare at læse", og derfor kan du hjælpe dig selv, ved at blive skarpere på, hvad du skal have ud af opgaven foran dig.

Det kan fx være at "læse abstract, konklusion og grafer i en videnskabelig artikel og afgøre, om den indeholder noget, som er relevant for din nuværende opgave." Eller det kan være at "finde medarbejdere, der sidder med stillinger eller opgaver, der minder om dine kompetencer hos en arbejdsgiver og slå dem op på LinkedIn for at se, om de har informationer, som det er værd at fremhæve for dig, når du søger job hos arbejdsgiveren."

Skal du skrive, kan det være en hjælp at skitsere din tekst i punkter først, så du kan tage fat i indledning, beskrivelse eller konklusion særskilt. Skriver du efter bestemte metoder, er det også en klar fordel, at du beslutter allerede inden du går i gang, hvilken del af din metode eller skabelon, som du arbejder på.

3. Brug pauserne aktivt

For at få den fulde effekt af Pomodoro, anbefales det, at du overholder dine pauser. Også selv om du er midt i noget virkelig godt. Teorien er, at du bliver meget mere motiveret af at vende tilbage til en opgave, som du var i fuld gang med end hvis du skal starte "forfra", fordi du læste eller skrev din hjerne helt tom, inden du tog en pause.

Træd helt væk fra skærmen og sæt gerne gang i kroppen, hvis du kan og har lyst. Gå udenfor og få et par minutters frisk luft, og vend så tilbage efter 5 minutter, så du kan fortsætte med at arbejde koncentreret.

4. Hold en længere pause - og evaluér din Pomodoro

Når du har gennemført en fuld Pomodoro, så gør dig selv en tjeneste: Saml op.

• Fik du det ud af Pomodoroen, som du havde håbet på?
• Skal dine opgaver og formål defineres bedre for at du kan blive mere effektiv næste gang?
• Hvilke andre opgaver har du, som metoden kan bruges til?

Når metoden virker, kan de uldne opgaver, som typisk tager en evighed overstås på få timer, og det skyldes især, at du sætter et klart formål med opgaveløsningen, samt at du afgrænser tiden, du må bruge på de enkelte trin.

Det betyder ikke, at du kun må bruge 25 minutter på en vigtig opgave, men det hjælper med at dele opgaven ned i overskuelige dele.